Fazer o controle do fluxo de caixa certamente é a melhor forma de manter a saúde financeira de qualquer negócio.

E ele também permite que entenda a situação da empresa, preveja cenários futuros e promova ações inteligentes para conquistar as suas metas.

Mas será que uma simples planilha resolve o problema?

Certamente não!

Nesse artigo, você vai conhecer as dicas para a realização de um fluxo de caixa bastante assertivo, essencial para garantir os seus objetivos e evitar os indesejáveis prejuízos.

Então, acompanhe as informações!

Como fazer o fluxo de caixa da empresa?

Para fazer o fluxo de caixa da sua empresa, é importante que siga algumas dicas essenciais.

Conheça todas elas agora!

1 – Registre as movimentações

A primeira coisa que você precisa fazer é registrar tudo que é gasto e tudo que é recebido, independentemente do valor.

A ideia é organizar as contas e evitar o desperdício.

Dica de ouro: separe tudo em categorias para que possa entender exatamente de onde vêm as receitas e também para onde as despesas têm sido destinadas.

2 – Acompanhe

Registrou tudo?

Agora faça o acompanhamento diário das movimentações.

É assim que você tem clareza do contexto e garante um planejamento cuidadoso das finanças.

Além de ter a chance de identificar situações problemáticas antes mesmo delas acontecerem, você ainda realiza ações preventivas para o bom andamento do negócio.

3 – Faça uma projeção

O controle de caixa permite que você faça uma projeção das suas finanças ao longo de todo o ano.

Para isso, acrescente as receitas e as despesas previstas mensalmente, considerando diferentes cenários.

No final do mês, compare o previsto com o realizado.

Vamos supor que por meio desse controle você identificou algumas despesas inesperadas.

É possível, por exemplo, fazer um plano para evitá-las nos meses seguintes e manter assim a saúde financeira da sua empresa.

4 – Analise o negócio

Fluxo de caixa estruturado?

Chegou o momento crucial de analisar cuidadosamente o andamento do seu negócio.

Você realmente conquistou o que esperava com as vendas dos serviços ou produtos?

Será que é necessário cobrar mais por eles?

Ou precisa colocar energia naquilo que proporcionará maior retorno financeiro?

É preciso investir em um novo produto ou serviço mais rentável?

Faça essas análises e realize as ações necessárias para garantir o lucro almejado.

5 – Aposte em um ERP

Você sabia que é possível fazer todos esses passos de uma maneira muito mais assertiva, segura, eficiente, prática e rápida?

Basta usar um ERP inteligente!

Já sei, você prefere a planilha de fluxo de caixa?

Bom, é até possível apostar nela, mas neste caso terá que contar com as falhas, com um funcionário para fazer todo o trabalho de gestão (ou com a sua disponibilidade, dependendo do tamanho da empresa) e com um tempo de dedicação maior nessa demanda.

Mas se acha que a alternativa está fora de cogitação, então você pode sim considerar a implantação do sistema.

As grandes diferenças ficam a cargo da ausência de erros, do trabalho automatizado, e da agilidade e planejamento que ele proporciona.

Além disso, o software ERP promove um processo financeiro estruturado, eficiente e seguro, facilita a análise da situação atual e a previsão dos cenários, e ajuda a realizar o planejamento futuro de forma realmente eficaz.

Mantidas em segurança, as informações são automatizadas e integradas com o sistema de vendas e podem ser acessadas de qualquer lugar e sem nenhum tipo de risco.

Portanto, ele otimiza o seu processo financeiro, ajuda a fazer a gestão das movimentações de maneira assertiva e ainda evita prejuízos.

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