As expectativas para 2020 eram as melhores possíveis e se e concretizava nos primeiros meses do ano, conforme podemos observar os indicadores econômicos e também por ações governamentais que visavam o fomento estruturado do consumo e da produção. Como destaque podemos citar uma série de reformas (política, previdenciária e trabalhista) e incentivos como a própria MP da Liberdade Econômica.

No entanto, com a consolidação da pandemia do Coronavírus (Covid-19) no mundo e o rápido alastramento no Brasil, uma série de ações estão em vigor no intuito de reduzir o contágio e consequentemente o sobrecarregamento do sistema de saúde público e privado, como aconteceu na Itália. Por isso, infelizmente, esse fator tem gerado um grande desafio para as empresas, desde a ordem financeira até a gestão empresarial.

Em um curto espaço de tempo, houve a necessidade de descentralizar fisicamente cadeias de comando e operações, implementar regimes de home office ou escalas, estruturar comunicações através de novos canais, reuniões virtuais, reformar compliances, políticas de privacidade de informações etc.

Pelo contrário, é amplamente divulgado há anos que a mobilidade empresarial, será um dos grandes desafios das corporações nos próximos tempos. As empresas que que não se prepararam estão tendo dificuldade nesse processo, pois não contam com uma tecnologia capaz de suportar a demanda do trabalho remoto, além de ajudar a manter a empresa mais confortável.

Por este motivo, o BRERP Sistema Gestão Empresarial tem sido crucial nesse processo de flexibilidade, mobilidade e escalabilidade para as empresas que entenderam a necessidade de ter um sistema de gestão em nuvem, 100% web e responsivo, o qual permite que seja acessado por qualquer dispositivo ou navegador.

No desafios da gestão empresarial trazido pela Covid-19, nossos clientes implementaram essas novas demandas com facilidade, como por exemplo operar com funcionários em home office e ainda com a vantagens de não perder o controle ou a qualidade na gestão.

Nesse momento, precisamos trabalhar juntos para ajudar nossa comunidade global. Sabemos que ter flexibilidade e mobilidade é essencial em períodos como esse, sendo assim, ressaltamos que você, empresário, pode contar conosco. Pois vamos continuar investindo pesado para gerar seu diferencial competitivo e te tornar ainda mais produtivo. Além disso, garantimos que vamos continuar trabalhando no combate ao COVID-19

Venha para o futuro. Seja uma indústria 4.0.

Fale com um de nossos atendentes ou saiba mais sobre o BrERP Gestão Empresarial.

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Automação de tarefas

A automação de tarefas ajuda a conseguir dados sobre o cumprimento do planejamento em tempo real. Com isso, o gestor pode tomar decisões com a opção de uma análise mais abrangente.
O uso de sistemas tecnológicos, como o BrERP, possibilita ter o controle de toda a cadeia produtiva. Isso contribui para a redução de custos, bem como para evitar gargalos e outras restrições provocadas por trabalhos manuais.

Gestão de estoque

Portanto, é importante que a produção seja dimensionada corretamente, observando estoque mínimo, médio e máximo. Ao automatizar as informações da empresa, a gestão de estoque ficará mais eficiente e segura.
Isso acontece porque, quando é criado um pedido de compra, por exemplo, o sistema gera automaticamente uma ordem para o estoque, que já separa o produto. Assim, evita-se a perda de dinheiro por falta de produtos estocados ou pelo perecimento de insumos.

Eficiência organizacional

A integração de processos aumenta a eficiência organizacional tanto por reduzir consideravelmente o retrabalho, quanto por diminuir a incidência de erros. Quando um dado é inserido no sistema, os demais processos são informados, o que evita que as ações sejam feitas mais de uma vez.

Compartilhamento de informações

A troca de informações importantes entre os diferentes departamentos é fundamental. Por isso o sistema precisa integrar áreas, para poder absorver dados de diferentes softwares de fornecedores e clientes. Assim, previsões de vendas, ordens de compras e planejamento de produção se tornam mais eficientes.

Relatórios precisos

Mais do que criar relatórios e analisar os dados, é importante disponibilizá-los de forma rápida, a qualquer momento, para todos os setores.
Quando a produção de relatórios é mais simples e eficiente, os custos operacionais são reduzidos. Se a informação é gerada em tempo real e com mais confiabilidade, é possível cortar custos com o ajuste de processos, logística e compras, entre outros. Além disso, a tomada de decisões é melhor embasada.

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Mas antes, relembre alguns benefícios de utilizar o BrERP:

• aumento da produtividade;

• redução de custos;

• cumprimento de prazos;

• tomada de decisões.

Como o BrERP ajuda na gestão fiscal?

Ter acesso a todas as informações relacionadas à empresa é fundamental para que o gestor possa administrar melhor seus recursos e processos e alcançar os resultados desejados.

No caso da gestão fiscal, o BrERP pode facilitar alguns aspectos por meio dos seguintes benefícios:

Maior controle do fluxo de caixa
Com um ERP, você tem acesso facilitado a todas as informações financeiras, de modo que esteja apto para administrar bem a empresa. Com uma visão estruturada sobre as contas a pagar e receber, seu fluxo de caixa pode ser melhor gerenciado para alcançar resultados positivos.

Monitoramento da emissão de notas fiscais
Gerenciar notas fiscais é um processo trabalhoso e que exige atenção em relação à legislação e tributação, principalmente quando o volume de notas emitidas é muito grande. Ao optar por fazer uso de um software de gestão, este processo se torna mais rápido e eficiente.

Melhor controle das despesas
Com o BrERP, é possível conhecer mais claramente quais são as despesas da empresa. Além disso, quando é feito um levantamento concreto de dados de todos os setores, como estoque, compras e orçamento, você pode decidir o que pode ser eliminado para reduzir custos.

Integração de informações de diferentes setores
O BrERP pode atuar em departamentos que estão fora da contabilidade, mas que a influenciam diretamente, como tesouraria e compras. Dessa forma, você terá em um só lugar as informações de diferentes setores, facilitando a localização dos dados e evitando divergências.

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Para que os arquivos dos documentos fiscais eletrônicos não sejam rejeitados, você precisará adicionar o código CEST dos produtos. Neste post, você vai entender o que é o CEST e qual é o procedimento para informá-lo. Acompanhe!

O que você precisa saber sobre o CEST

Criado para identificar e uniformizar os produtos sujeitos aos regimes de substituição tributária e de antecipação do recolhimento do imposto sobre ICMS relativo às operações subsequentes, o CEST é composto por 7 dígitos, sendo os dois primeiros correspondentes ao segmento; o terceiro ao quinto correspondentes ao item de um segmento ou bem; e o sexto e sétimo, correspondentes à especificação do item.

O contribuinte deverá mencionar o respectivo CEST no documento fiscal, ainda que a operação não esteja sujeita ao cálculo de substituição tributária ou de antecipação do recolhimento do imposto. A utilização do Código CEST é obrigatória para todas as empresas que comercializam produtos listados nos Anexos do Convênio ICMS 52/2017.

Quem é obrigado a informar o CEST?

A utilização do CEST é obrigatória para quem realiza a emissão de NF-e e NFC-e com produtos sujeitos a substituição tributária ou antecipação. Essa obrigatoriedade é aplicável a todo tipo de empresa, inclusive as do Simples Nacional.

Se você emite estes documentos fiscais e se algum dos produtos que você comercializa estiver descrito na tabela do convênio ICMS 52/17, você precisará usar o CEST para este produto, ainda que a operação não seja de venda ou mesmo que o seu estado não participe da substituição tributária.

Por que você precisa se atentar às mudanças que o CEST trará?

São 3 os motivos essenciais para você ficar atento:

O código será obrigatório na emissão das notas fiscais, cupons fiscais e declarações fiscais. Atualize o seu sistema de acordo com as novas mudanças tributárias, pois o CEST deverá estar associado a cada produto.
A responsabilidade de destacar o valor correspondente de ICMS-ST e enquadrar o código CEST correspondente é do fornecedor nas operações de compras de mercadorias. Entretanto, se ele não destacar o valor do imposto ou não o calcular da forma correta, você se torna responsável solidário pelo recolhimento do imposto. Desse modo, a partir de 01/04/2018, será sua responsabilidade conferir se em todas as notas fiscais que o fornecedor emitir para sua empresa, está enquadrado corretamente o NCM, CEST e a substituição tributária.
A SEFAZ irá rejeitar as notas fiscais que não estiverem com as informações corretas de CEST, NCM e ICMS-ST. As notas fiscais que sua empresa emitir deverão conter o código CEST implementado pelo Governo. Dessa forma, além de estar com o cadastro de produtos atualizado, você deverá também atualizar o seu sistema de emissão de notas, adequando ao código.

Como saber qual é o CEST de uma mercadoria?

Para identificar o CEST, você vai precisar analisar o código da NCM e a descrição da mercadoria. Cada número do CEST é relacionado a um ou mais códigos do NCM, portanto, os dois códigos devem ser preenchidos respeitando essa relação.

O CONFAZ disponibiliza uma tabela contendo o CEST, a NCM e a descrição dos produtos, que se encontra nos anexos do convênio ICMS 52/17. É importante que você fique atento, pois esta tabela recebe atualizações constantes.

Preste atenção também na descrição dos produtos: em alguns casos, você encontrará um único CEST para uma determinada NCM; em outros, haverá mais de um CEST para a mesma NCM. Neste caso, será necessário que você leia a descrição e escolha o código que melhor se enquadra no produto que está sendo classificado.

No sistema ERPFlex, você poderá editar os NCMs que possuem CEST e preencher com o código correspondente. O CEST ficará salvo para as outras operações com o mesmo produto. Uma vez configurado, todos os documentos fiscais receberão esta informação.

Quais são os prazos de início da obrigação?

Em um primeiro momento, o convênio ICMS 92/15 havia indicado a obrigatoriedade do preenchimento do CEST para 01/01/2016. O convênio ICMS 139/15 alterou a data para 01/04/2016, e agora, o convênio ICMS 60/17 prorrogou as datas novamente para:

1º de julho de 2017 – para a indústria e o importador;
1º de outubro de 2017 – para o atacadista;
1º de abril de 2018 – para os demais segmentos econômicos.

Ao adequar sua empresa às novas exigências de identificação do CEST, junto ao enquadramento de seus produtos com o imposto ICMS-ST, você evitará rejeições na autorização de NF-e e NFC-e. Desse modo, vai minimizar os riscos de atrasos na entrega de mercadorias ao cliente, além de evitar problemas com a fiscalização por não informar o código no envio de suas declarações e cupons fiscais. Portanto, é fundamental atentar-se aos prazos e efetuar as atualizações necessárias!

Ainda ficou alguma dúvida? Deixe um comentário.

Via/Jornal Contábil

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É muito comum que empresários utilizem o excel para gerenciar sua empresa, mas porque ela pode te arruinar? Afinal, não podemos negar que ela oferece algumas funções bem úteis para o dia a dia.  No entanto, são inúmeros os problemas que o excel pode trazer para o processo administrativo. Então, quais são os problemas que o excel apresenta na gestão?

1 – Informações

Uma empresa que possui muitos setores não pode utilizar o excel. Afinal, a ferramenta irá gerar infinitas planilhas que vão prejudicar o gerenciamento dessas informações e prejudicar o tempo hábil para encontrar algo importante. Além de ser pesada e causar lentidão nos computadores.

2 – Análise

Uma análise de um negócio depende de visualizar os dados de setores como venda, estoque, financeiro, fiscal e assim por diante. Portanto, para que o empresário consiga entender sua empresa através de planilhas, ele teria que acompanhar diversas versões de planilhas e fazer uma outra, com a junção desses dados, para aí sim, unificar tudo e concretizar sua análise.

3 – Integração

Uma empresa que trabalha com múltiplas planilhas pode sofrer baixas com o excel. Isso se deve ao fato delas não se conversarem entre si, o que impede de fazer planilhas que estejam interligadas e apresentem dados existentes previamente.

Então, mesmo que existam fórmulas que auxiliam nesse processo, as planilhas ficarão pesadas e vão prejudicar a localização de algo.

Dessa forma, qual a melhor ferramenta para gerenciar uma empresa?

Sem dúvida alguma, o sistema conhecido como ERP, o qual permite que as funções sejam integradas e trabalhem no mesmo local. Vale ressaltar que o ERP na nuvem ainda é mais evoluído e não requer instalações na máquina. Permitindo assim, o gerenciamento por qualquer dispositivo, seja móvel ou local.

Dessa maneira, um ERP na nuvem possibilita a plena confiabilidade dos dados que lá estão, isso porque os parâmetros são definidos pela equipe técnica da fornecedora de ERP junto aos empresários.

Além disso, o sistema atua inteiramente através da internet, assim, não existe a possibilidade da perda de dados ou mesmo que sejam corrompidos. Fornecedoras de responsabilidade, inclusive, possuem seus servidores muito bem protegidos para evitar esse tipo de problema.

Outro fator que faz o sistema de gestão sair na frente é que o fluxo de informações pode ser enorme e mesmo assim não há problemas. Além disso, o sistema permite que todas as informações estejam no mesmo lugar, assim, o empresário não precisam ficar caçando dados em diversas planilhas como no excel.

Por fim, o ERP permite que o empresário possua informações na palma da mão, aonde quer que esteja. O que além de facilitar o gerenciamento interno, permite que ele possa tomar uma decisão importante com informações palpáveis, que orientam a melhor decisão.

Você sabia que em Leme já existe uma empresa que oferece um ERP na nuvem e capaz de realizar tudo isso e ainda não limita usuários ou cobra licenças adicionais? Bacana, não é mesmo? Esta solução se chama BrERP e está disponível para empresas do segmento de todos os portes e tipos de negócios.

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Logo, vamos discutir o que pode ser benéfico ou prejudicial para uma empresa que escolhe um ERP tradicional ou na nuvem. Por isso, antes de tomar a decisão é preciso conhecer bem esse terreno pois sua decisão pode ajudar ou dificultar seu negócio.

As diferenças

Os ERPs Comuns são comercializados pela compra de licenças e uma mensalidade ou anuidade para a manutenção e suporte do software. Além disso existe a implantação do sistema que requer horas de consultoria presencial para implantação.

Os ERPs na nuvem são comercializados por assinaturas mensal ou anual. Assim como os ERPs tradicionais os ERPs na nuvem exigem consultoria para implantação.

Vantagens:

• O custo do ERP na nuvem chega a ser 70% menor em relação aos tradicionais.
• ERP em nuvem não precisa de infraestrutura interna muito avançada, na verdade basta um terminal com acesso a internet.

Como não se compra licença do ERP em nuvem logo o não pagamento da assinatura pode ter a penalidade de paralisação do serviço, sabendo que os ERPs em nuvem são comercializados como Software as a Service ou Software como serviço.

Obviamente o custo de aquisição é a principal desvantagem para os ERP’s tradicionais neste tópico. Mesmo tendo a vantagem de ser proprietária da licença de uso na versão do momento da compra, caso a empresa não queira pagar a manutenção mensal (ou anual), ela provavelmente vai ficar sem acesso a diversos serviços que podem ser cruciais para o sucesso e que dependem do pagamento da manutenção, como por exemplo atualização de versões, suporte técnico, emissão de NF-e (dependendo do contrato, esse serviço pode estar vinculado ao pagamento da manutenção).

No caso do ERP tradicional, uma empresa compra uma licença de software e implanta em seu data center. Assim, a organização absorve o custo de manutenção da infra-estrutura interna e aquisição de qualquer equipamento adicional. Além dos custos com hardware e software de infraestrutura, em muitos casos a empresa precisa também de uma equipe para manter essa infraestrutura.

Por outro lado, no caso do ERP em nuvem, também conhecido como ERP on-demand, é semelhante a um serviço hospedado, pois permite que uma organização terceirizar operações de TI. As soluções baseadas na nuvem usam o modelo Software as a Service, no qual o fornecedor entrega a aplicação aos clientes via Web, e tem a responsabilidade de manter o sistema no “ar”.

Consulte uma consultoria especialista em ERP, para analisar suas necessidades e traçar a melhor solução. Para isso, a devCoffee oferece um especialista gratuitamente para te orientar e te ajudar a decidir neste momento, clique aqui e solicite seu atendimento.

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Para que os gestores possam desenvolver seu processo decisório de forma segura, precisam de mais que boa percepção e experiência. Encontrar apoio em dados concretos e sistematizados é fundamental para corrigir erros, redirecionar estratégias e inspirar novas atitudes. É é aí que entra um bom sistema de gestão, criado especialmente para auxiliar os gestores na tomada de decisões. Quer descobrir como? Continue lendo!

O que é ERP?

Basicamente, trata-se de um programa de computador que busca integrar dados vindos de diferentes áreas da empresa em um único sistema de gestão. Por isso, ele é dividido em módulos em que são recolhidas informações específicas de cada área — vendas, estoque, RH, financeiro, entre outras. Esses dados podem ser compartilhados entre todos os departamentos.

Quais as suas vantagens?

Um sistema de gestão ERP coloca em único lugar todas as informações necessárias para que as lideranças tomem decisões estratégicas. Imagine que um certo produto do seu estoque esteja estragando com frequência. Com o ERP, você pode analisar qual quantidade do item foi vendida em um mês, quanto dele você recebeu do fornecedor, se ele foi exibido em alguma ação de marketing, entre outros detalhes. Você tem em mãos todo o ciclo de produção e venda da mercadoria para identificar a raiz do problema, de forma a adotar a ação apropriada para resolvê-lo.

Como mostrado neste exemplo simples, o ERP consegue coletar e articular uma imensidade de informações, que servem para que o gestor consiga apontar o caminho para a solução de um problema ou melhoria de algum processo. Tudo acontece com base em informações reais e atualizadas do negócio.

Como o ERP funciona?

O sistema de gestão integrada é construído sobre módulos. Isso faz com que o ERP se adapte facilmente ao tamanho da sua empresa. Quanto maior e mais complexo for o porte do negócio, mais módulos devem ser estabelecidos. Na contramão, quanto menor for a empresa, menos módulos serão necessários e os custos serão mais baixos. Assim, o ERP cabe no bolso de qualquer empresário!

Além disso, esse tipo de sistema faz mais do que coletar informações em massa e disponibilizá-las aos empresários. O ERP traduz todos os dados em gráficos, tabelas e relatórios de fácil leitura e entendimento, para não apenas qualificar a tomada de decisões, mas, sobretudo, agilizar o processo.

Por fim, vale ressaltar que sistema de gestão e avanço tecnológico andam juntos. Isso significa que os ERPs podem ser acessados por qualquer dispositivo ligado à internet — como celulares, tablets e notebooks. Tudo, é claro, sem abrir mão da segurança! Os dados são criptografados e é possível definir, de antemão, quais profissionais terão acesso à parte das informações da empresa ou a todo o seu conteúdo.

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Com este advento tecnológico, muitos benefícios surgiram, como a possibilidade de reduzir os custos em até 25%. Quer saber como isso se tornou possível? Veja abaixo.

Sem servidores locais

Além da economia com equipamentos, você também reduz a utilização de espaço na empresa, a conta de energia elétrica para manter os servidores refrigerados e dispensa a manutenção periódica dos equipamentos, bem como a atualização da tecnologia envolvida.

O fato de não se preocupar com estes itens não quer dizer que você ficará com uma tecnologia obsoleta, pois os fornecedores de soluções de ERP cloud mantêm seus sistemas em constante desenvolvimento, atualizando as funcionalidades para todos os clientes ao mesmo tempo!

Aproveitamento da equipe de TI

Ao adotar um ERP cloud, a responsabilidade por qualquer evento com a tecnologia é do seu fornecedor, não da sua equipe de TI. Liberando a equipe para focar em outras atividades da empresa, bem como soluções para otimizar a experiência do cliente ou endomarketing.

Menos falhas

O ERP cloud permite automatizar uma série de processos da empresa, executando-os automaticamente e sem intervenção humana. O que reduz a incidência de falhas.

Ambiente colaborativo

Um ERP cloud é uma central de informações que opera a qualquer hora, em qualquer lugar, precisando apenas de acesso à internet. Isso quer dizer que seu time pode enviar e consultar informações sempre que necessário, mesmo que não esteja dentro da empresa.

O acesso pode ser feito pelo desktop, pelo notebook, pelo tablet e até pelo smartphone, independentemente do sistema operacional que seja utilizado, facilitando o contato entre profissionais dispersos geograficamente.

É só pensar em um time de vendas externo para ver como a tecnologia trabalha a seu favor. Um vendedor que está em reunião de negócios pode enviar a ordem de serviço na frente do cliente, mostrando competência, agilidade e compromisso da sua empresa para com seus consumidores.

Redução de riscos

Com um mercado tão dinâmico e competitivo, seria ingenuidade pensar que sua empresa está livre de riscos. A entrada de um novo concorrente no mercado ou a mudança de uma lei, por exemplo, podem afetar toda a sua operação. E como se precaver de tudo isso? Analisando dados.

Os dados concentrados no seu ERP na nuvem são a matéria-prima mais importante para a tomada de decisões. Eles revelam o contexto no qual o empreendimento está inserido, as tendências de vendas, crescimento da carteira de clientes, gastos, receitas e comportamento dos consumidores, entre outras informações que são extremamente relevantes para planejar o futuro da organização.

Interessante, não é mesmo? Você gostaria de reduzir seus custos e adotar um ERP na Nuvem? Migre para o BrERP Plataforma de Gestão Integrada. Clique aqui e solicite seu atendimento.

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Através da Tutoria BrERP, a devCoffee trabalha ao lado do empresário para entender melhor os números e  indicadores que podem ser extraidos do BrERP. Nesse sentido, a devCoffee disponibiliza profissionais especializados, durante um período mínimo de 6 meses, para acompanhar o empresário na tomada de decisões.

Este serviço oferece uma Tutoria Avançada para auxiliar gerenciar de maneira eficaz e eficiente a empresa, através da utilização de informações importantes disponíveis no seu dia dia pela plataforma BrERP. Assim, durante o período de tutoria, o qual se indica um mínimo de 6 meses, a empresa contratante recebe visitas, atendimento e consultorias especializadas a fim de direcionar, ajustar e orientar os processos e procedimentos empresariais

Como funciona a Tutoria BrERP?

É simples, após a contratação do serviço, um engenheiro de negócios fará uma análise das informações e processos da empresa, criando um relatório de diagnóstico e um plano de atividades a serem desempenhadas a fim de atingir os objetivos abaixo com visitas regulares in loco:

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Em geral, ataques como esse roubam informações e inviabilizam seu resgate, a não ser que um pagamento seja realizado como resgate. Por isso, resolvemos fazer um artigo onde explicamos melhor este tipo de ataque que, infelizmente, vem ocorrendo a cada dia com maior frequência.

Como foi o último ataque?

Considerado o pior ataque ransomware (sequestro de informações) da história, o Wannacry (nome dado ao ataque) afetou computadores que usam Windows em todo o planeta. Além disso, pessoas físicas, empresas, organizações sociais e governamentais foram afetados pelo ramsomware, o qual deixou os equipamentos praticamente sem acesso e utilização. Ao todo, foram detectados mais de 250 mil usuários afetados numa média de 150 países.

Para solucionar o problema, esses sistemas deveriam pagar um resgate em bitcoins (moeda digital). Por este motivo, o bloqueio gerou prejuízos e deixou em alerta toda a população.

Como um ERP pode ser afetado?

Devido a utilização de ERP, muitos empresários ficaram preocupados, pois com o bloqueio do sistema, o prejuízo pode ser inimaginável. Dessa maneira, cabe ao empresário ter um ERP que garanta segurança das informações e estejam preparados para ataques remotos. Pois, caso aja fragilidades, essas podem ser consequências graves:

• Vazamento de dados
• Roubos e adulterações
• Vírus

Como evitar esses ataques?

Em primeiro lugar, procure optar por sistemas de gestão alocados na nuvem, de modo que suas informações sejam criptografadas e seguras. Além disso, tenha certeza de que seu sistema possui VPN e Firewall.

Neste caso, opte pelo BrERP, desenvovlido pela devCoffee Business Solutions, o qual é acolado na nuvem e garante segurança total das informações. Além de disponibilizar backups automáticos e suporte técnico.

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