1. 2001: Uma Odisséia no Espaço

de Stanley Kubrick
Filme clássico sobre a história da evolução da humanidade, acompanhada do desenvolvimento da tecnologia e todos os seus desafios de convivência.

2. Piratas da informática

de Martyn Burke
Fundamental para conhecer a história da Apple e da Microsoft, e de seus criadores, Steve Jobs e Bill Gates respectivamente. Não dá pra pensar em TI sem passar pelos gênios que, de fato, mudaram o mundo.

3. Contágio

de Steven Soderbergh

Interessante pensar em Contágio como uma metáfora da tecnologia: com a globalização, a disseminação de um vírus, seja ele biológico ou digital, tem efeitos devastadores.

4. A Origem

de Christopher Nolan
É possível, através da tecnologia, invadir o subconsciente das pessoa e roubar ideias? A Origem sugere essa nova espionagem, que contrasta a razão da era digital com a emoção humana.

5. Lucy

de Luc Besson
Apesar de ser um filme de ação e ficção científica, Lucy discute o limite do bom uso da tecnologia da informação. Ultrapassar a fronteira da lógica humana pode ser perigoso.

Via/Olhar Digital

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Veja cinco benefícios que o BrERP na nuvem garante a sua empresa

1. Menos custos

Como o BrERP não requer instalação nas máquinas, o gestor não precisará dispor de infraestrutura física para implantar esses softwares. Com isso, a empresa tem menos trabalho e custos para implantá-lo. Além deste fator, o BrERP não impõe licenças ou contratos burocráticos, e permite que o gestor pague somente o necessário.

2. Segurança das informações

Ainda há dúvidas com relação a segurança dessa ferramenta, mas o BrERP é mais seguro do que um ERP comum instalado na máquina. Isto porque ele impede que haja invasões ou interceptações de informações. Ao contrário dos softwares instalados, o BrERP garante que existem protocolos e maneiras que impedem qualquer ataque. Sem dúvida alguma, com os recentes ataques a nível mundial, ter um software seguro e capaz de impedir invasões é essencial para evitar vazamento de informações e problemas internos.

3. Disponibilidade

O BrERP não impede que alguém trabalhe por causa do servidor fora do ar, porque ele é hospedado em inúmeros servidores. O que evita que qualquer problema interno afete a empresa. Esse revezamento automático faz com que as atividades fluam constantemente. Sem qualquer tipo de interrupção.

4. Mobilidade

Outra grande vantagem de contratar os serviços de um software na nuvem é que o gestor poderá acessar o sistema de qualquer local, de qualquer dispositivo e a qualquer hora. Ele só vai precisar de três condições: acesso à internet, autorização e chave de acesso.

5. Mais colaboração

O BrERP possui um potencial elevado de colaboratividade para ser aproveitado pelos diferentes departamentos e colaboradores. Ou seja, todos eles, de onde estiverem, podem acessar os mesmos arquivos ao mesmo tempo, sem que seja preciso trocar papéis ou enviar anexos por e-mail

Incrível, não é mesmo? Você ainda não possui o BrERP na nuvem? Nem usufrui de suas funções? Entre em contato agora mesmo. Assim, podemos disponibilizar um especialista em BrERP para atendê-lo e tirar todas as suas dúvidas.

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É muito comum que empresários utilizem o excel para gerenciar sua empresa, mas porque ela pode te arruinar? Afinal, não podemos negar que ela oferece algumas funções bem úteis para o dia a dia.  No entanto, são inúmeros os problemas que o excel pode trazer para o processo administrativo. Então, quais são os problemas que o excel apresenta na gestão?

1 – Informações

Uma empresa que possui muitos setores não pode utilizar o excel. Afinal, a ferramenta irá gerar infinitas planilhas que vão prejudicar o gerenciamento dessas informações e prejudicar o tempo hábil para encontrar algo importante. Além de ser pesada e causar lentidão nos computadores.

2 – Análise

Uma análise de um negócio depende de visualizar os dados de setores como venda, estoque, financeiro, fiscal e assim por diante. Portanto, para que o empresário consiga entender sua empresa através de planilhas, ele teria que acompanhar diversas versões de planilhas e fazer uma outra, com a junção desses dados, para aí sim, unificar tudo e concretizar sua análise.

3 – Integração

Uma empresa que trabalha com múltiplas planilhas pode sofrer baixas com o excel. Isso se deve ao fato delas não se conversarem entre si, o que impede de fazer planilhas que estejam interligadas e apresentem dados existentes previamente.

Então, mesmo que existam fórmulas que auxiliam nesse processo, as planilhas ficarão pesadas e vão prejudicar a localização de algo.

Dessa forma, qual a melhor ferramenta para gerenciar uma empresa?

Sem dúvida alguma, o sistema conhecido como ERP, o qual permite que as funções sejam integradas e trabalhem no mesmo local. Vale ressaltar que o ERP na nuvem ainda é mais evoluído e não requer instalações na máquina. Permitindo assim, o gerenciamento por qualquer dispositivo, seja móvel ou local.

Dessa maneira, um ERP na nuvem possibilita a plena confiabilidade dos dados que lá estão, isso porque os parâmetros são definidos pela equipe técnica da fornecedora de ERP junto aos empresários.

Além disso, o sistema atua inteiramente através da internet, assim, não existe a possibilidade da perda de dados ou mesmo que sejam corrompidos. Fornecedoras de responsabilidade, inclusive, possuem seus servidores muito bem protegidos para evitar esse tipo de problema.

Outro fator que faz o sistema de gestão sair na frente é que o fluxo de informações pode ser enorme e mesmo assim não há problemas. Além disso, o sistema permite que todas as informações estejam no mesmo lugar, assim, o empresário não precisam ficar caçando dados em diversas planilhas como no excel.

Por fim, o ERP permite que o empresário possua informações na palma da mão, aonde quer que esteja. O que além de facilitar o gerenciamento interno, permite que ele possa tomar uma decisão importante com informações palpáveis, que orientam a melhor decisão.

Você sabia que em Leme já existe uma empresa que oferece um ERP na nuvem e capaz de realizar tudo isso e ainda não limita usuários ou cobra licenças adicionais? Bacana, não é mesmo? Esta solução se chama BrERP e está disponível para empresas do segmento de todos os portes e tipos de negócios.

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Uma pesquisa realizada pela Wolters Kluwer, com cerca de 500 contabilidades norte-americanas, definiu as 5 principais tendências que todo o mercado contábil irá encarar nos próximos anos:

1. Maior foco no serviço ao cliente:

O serviço ao cliente progrediu nos últimos anos. O contato entre a empresa e seus clientes passou de pouco frequente e superficial para mais presente e aberto. O grande desafio agora é proporcionar melhor atendimento ao cliente, aproveitando-se da tecnologia para automatizar processos e liberar sua equipe para oferecer uma consultoria personalizada através de aconselhamentos estratégicos aos clientes.

“Agilidade supera capacidade. O ritmo de mudança está mais rápido do que nunca, e os contabilistas que se concentram mais na agilidade do que na capacidade vão prosperar nos próximos anos.” Doug Sleeter, fundador e CEO da The Sleeter Group Inc., o maior orgão independente norte-americano de apoio à contadores de MPE’s.

De acordo com os resultados da pesquisa, oito em cada dez empresas afirmam que um maior foco no serviço ao cliente terá um enorme impacto sobre o futuro do seu negócio. Além disso, quando solicitados a classificar a importância da tecnologia para empresas de contabilidade, 76% dos escritórios que se sentem muito bem preparados, disseram que a tecnologia terá um impacto importante sobre a sua capacidade de prestar serviços, suporte e agregar valor, bem como manter os clientes.

2. Desafios da integração de tecnologia:

Muito se fala hoje sobre investimentos estratégicos em tecnologia, oferecendo um caminho de migração e integração harmoniosa de tecnologias novas e emergentes. Mas quais são as recompensas para a integração de tecnologias?

Hoje, no Brasil, muitas automatizações já ajudam os escritórios a realizar os fechamentos contábeis de seus clientes, como por exemplo a baixa das notas fiscais de saída dos clientes que pode ser feita do site do governo. Mas o que ainda é um grande atraso para os escritórios são os inúmeros documentos que depois de digitados pelos clientes, precisam ser novamente digitados e lançados no sistema da contabilidade. Por isso, o ContaAzul está desenvolvendo um software que revolucionará a forma como os escritórios contábeis encaram essa realidade, podendo reduzir toda a digitação da movimentação financeira que, segundo nossos estudos levam em média dois dias inteiros de trabalho para cada cliente, para apenas quinze minutos.

3. Oportunidades digitais:

Redução dos custos, aumento da produtividade dos funcionários, aproveitamento dos dispositivos móveis e plataformas digitais, e integração com a nuvem. Tudo isso já é uma realidade em algumas contabilidades.

De acordo com a pesquisa, quase 80% das empresas que se dizem preparadas para as novas tendências digitais, afirma que tal realidade irá desempenhar um papel muito significativo em seus negócios dentro dos próximos cinco anos.

Além disso, entre os 93% dos contadores que dizem ter soluções móveis já implementadas ou fazem planos de possuir, afirmam que o benefício número um é de melhorar o atendimento ao cliente (58%), seguida pela melhoria da produtividade (55%) e maior qualidade de vida profissional e pessoal (49%).

Apesar de não ser uma realidade brasileira, a pesquisa também constatou que a maioria dos escritórios contábeis norte-americanos (65%) já adotaram a tecnologia cloud em seus processos.

4. A gestão de talentos e planejamento de sucessão:

Um grande desafio para os escritórios contábeis é a identificação e gestão de novos talentos, assim como o desenvolvimento de novas e diferentes habilidades, e gerenciamento da aposentadoria de líderes seniores. Segundo a pesquisa, quase 7 em cada 10 empresas preocupam-se com a gestão de novos talentos e investem em uma equipe de planejamento de sucessão. Uma realidade do mercado contábil brasileiro é que 75% dos contadores possuem mais de 40 anos de idade.

“Grandes empresas, com 50 ou mais empregados, normalmente têm planos de sucessão, com os esforços para reter talentos. Entre as empresas menores, com menos de 25 trabalhadores, cerca de 70% não têm qualquer tipo de plano de sucessão, nem intensão de capacitar os seus empregados. Isso se traduz em um enorme desperdício de talentos.” Bill Carlino, Diretor do Transition Advisors

5. As mídias sociais como ferramenta de negócio:

Segundo uma pesquisa realizada em dezembro de 2014, pelo empresário Roberto Dias Duarte, cerca de 33% dos escritórios contábeis utilizam as funcionalidades das redes sociais como forma de divulgar sua empresa, comercializar os seus negócios, encontrar e engajar os clientes on-line e acompanhar o cenário competitivo. Entre os outros 70%, alguns escritórios planejam ingressar em um futuro próximo e outros nem ao menos cogitam a hipótese de usufruir da ferramenta.

As empresas que utilizam as mídias sociais dizem que os maiores benefícios de se ter presença digital estão no aumento da satisfação do cliente, seguido pelo benefício de atrair e conquistar novos negócios.

“O uso de mídias sociais para ‘ouvir’ os clientes e entender suas indústrias é uma forma poderosa de se conectar e aprofundar suas relações com os clientes. Re-twittar, ‘gosto’, e compartilhar suas notícias e histórias podem manter sua empresa em frente ao mercado de forma contínua.” Tom Hood, CEO da Associação de CPAs de Maryland.

Depois de absorver toda essa informação, é importante pô-la em prática. Como você vê sua contabilidade daqui a cinco anos? Responda as perguntas a seguir e veja se seu escritório está preparado para as novas tendências:

1. Você tem focado em estreitar o relacionamento com o seu cliente?
2. Tem buscado ser mais que um contador, um verdadeiro consultor financeiro?
3. Procura automatizar os seus processos manuais para maior produtividade?
4. Preocupa-se em encontrar formas mais seguras para manter as suas informações e a dos clientes, como a tecnologia cloud, por exemplo?
5. Investe em capacitação de funcionários?
6. Usa alguma ferramenta digital para divulgar a sua marca?

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