Mas o que é uma crise? Podemos resumir de forma simples  dizendo que é um declínio da atividade econômica, que pode ser setorial ou não, onde diminui o consumo e consequentemente empresas produzem menos, reduzindo os lucros das empresas e essas reduzindo despesas, entre elas colaboradores, o que impacta ainda mais na capacidade consumo.

Muitas são as medidas que os governos em diferentes autarquias,  setores financeiro e demais agentes participantes podem fazer para  fomentar as atividades econômicas e frear a espiral desenfreada que pode atingir péssimos resultados, não vamos aqui entrar em  detalhes de medidas ou ações, pois não é intuito deste artigo.

Os diversos indicadores econômicos e financeiros antecipam esses cenários  e assim medidas vão sendo tomadas ao longo de uma linha temporal, mas e no caso dos reflexos causados pela COVID-19? 

É algo que ninguém esperava, ao contrário, todos os setores vinham comemorando uma retomada na economia brasileira, depois de momentos como a crise mundial de 2008 e da lastimável situação política e econômica  nacional entre 2014 e 2016. Assim, empresários aumentando produção, infraestrutura, pesquisas e desenvolvimento de novos produtos , aquisição de capital para expansão com operações em outros Estados etc. Existia sim a certeza que 2020/2021 seriam anos para consolidar as atividades econômicas, criando um novo momento para o Brasil. Nós da devCoffee acreditamos nisso e por não deixamos de seguir nosso planejamento e em alguns casos estão aumentando nosso produção  e investimentos. 

Embora seja extremamente preocupante o que estamos vivendo e os resultados que isso pode gerar,   devemos ressaltar que a demanda caiu momentaneamente e que as medidas econômicas financeiras que estão sendo tomadas, adicionam Bilhões de novos recursos financeiros em diferentes setores e agentes econômicos, o que estimula consumo e promove a demanda . Mas sua empresa esta preparada para essa retomada? Você estava  investindo corretamente? A gestão empresarial e a tecnologia da informação, são pilares para o seu negócio?

É FUNDAMENTAL investir pois isso diferencia e  certamente será diferencial competitivo para sua empresa, comparado com as as resolverem encolher de forma desordenada, pensando que basta reduzir despesas ou  as que não tenham essa vontade, mas estavam desorganizadas em termos de gestão e financeiramente.

Tecnologia da informação é crucial  para a subsistência das empresa e não é despesa como muitos empresários e gestores pensam, é investimento. Negócios que  não se preocuparam com isso estão sofrendo muito comparados que investem em bons sistemas de gestão e com isso possuem  informação certa no momento certo, além de estarem otimizados e com capacidade de resposta rápida independente do cenário.

Uns dos legados da pandemia é concretizar a importância de sistema CLOUD e modelos de comercialização SAAS, pois: reduzem custos operacionais, permitem que sua preocupação esteja no core business do negócio,  acesso de qualquer lugar e dispositivo a todos os dados e processos, continuidade operacional, modelo de gestão descentralizado, dados confiáveis e em tempo real para tomada de decisão e conectividade com lojas virtuais, Marketplaces e parceiros de  negócios , motivando operações de B2B, BeC e A2A.

Nossos clientes que utilizam o BRERP  Sistema de Gestão Empresarial diariamente colhem os frutos de um investimento certeiro e que retorna resultados, durante esse momento isso ficou ainda mais evidenciado, pois podem consumir os itens citados acima sem complexidade ou investimentos adicionais.

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É neste momento que os gestores dessas empresas devem perceber as oportunidades que se abrem em meio à crise: este é o momento ideal para buscar um sistema de gestão especialista em gestão de resíduos. Todo o processo de busca e implantação de um ERP, como o levantamento de processos, treinamentos e adaptação num novo sistema pode ser feito de forma muito mais tranquila nesta fase onde os negócios também estão em ritmo mais lento.

A princípio buscar uma mudança desse tamanho neste momento pode parecer imprudente, porém deve-se ter em mente, além do momento tranquilo para buscar e implantar um sistema, também as oportunidades que se colocarão à nossa frente quando a economia iniciar a retomada. Os mais preparados sairão na frente e estarão aptos para abraçar as oportunidades de um mercado que se apresentará completamente diferente.

Optar por uma plataforma web, como o BrERP, pode proporcionar um salto na evolução da tecnologia e na gestão das empresas gestoras de resíduos. Os conceitos de descentralização, acessibilidade e mobilidade que estão sendo demandados neste momento de crise, continuarão vigentes, pois estão mostrando  grande vantagem na otimização dos recursos e redução de custos. E, para os gestores de resíduos especificamente, ainda a vantagem de uma plataforma única que atende todos os processos, permitindo a fluidez do trabalho, independente do local onde as pessoas estão. Enxergar esse momento como uma oportunidade para a busca de um ERP especialista pode parecer sem sentido no momento, mas aproveitar as oportunidades em tempos de crise pode ser a diferença entre o fracasso e o sucesso ao final desta travessia.

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Dessa maneira, a empresa continua investindo e pretende atingir todo o território nacional em 5 anos. Desta vez, o foco central é evolução da plataforma de gestão empresarial BrERP (principal produto) e secundariamente soluções de Business Intelligence, com ênfase na administração de resultados.

Em vista do planejamento, realizou em 2015 diversas modificações em sua grade de produtos e serviços, estrutura organizacional e posteriormente societária, a fim de garantir que o objetivo estratégico possa ser alcançado, preservando a transparência e compromisso com seus parceiros de negócio.

O projeto de expansão do BrERP é robusto e audacioso, a fim de garantir sua integridade e escalabilidade foram implementadas novas diretrizes tecnológicas e utilização da plataforma de desenvolvimento disponível ao cliente. Além dessas ações, a devCoffee passa a utilizar uma série de ferramentas próprias (desenvolvidas internamente por sua equipe), para construção, distribuição, gerenciamento de códigos fontes e projetos.

A implementação dessas ferramentas, foi um dos grandes investimentos que a empresa realizou nos últimos 18 meses, pois envolveu milhares de horas de trabalho e testes, até alcançar a excelência desejada.

Isso coloca a devCoffee em um novo estágio, que permite seu crescimento e também seu pleito de certificação de qualidade (ISO), com data prevista para finalizar – se no ano de 2017.

A base conceitual da empresa não se altera, apenas consolida–se em critérios e regras, pois acreditamos que a facilidade em desenvolver scripts em múltiplas linguagens dentro da aplicação em tempo de execução, sem alterar o código fonte nativo, criar novos campos, alterar regras de visualizações de campos em tela ou em relatórios, dentre outros recursos, geram flexibilidade para o cliente na customização do seu projeto, sem necessidade da devCoffee, possibilitando um crescimento sustentável.

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Ainda há muitos empresários que não se preocupam com a digitalização de suas informações. Quem dirá, informatizar toda a empresa. Será que armazenar tudo na nuvem é seguro? Essa pode ser uma daquelas perguntas feitas diariamente e que atrapalham a decisão na hora de adquirir um ERP.

Porém, conforme o avanço da tecnologia se alastra pelo Brasil, também há o surgimento de novas empresas que visam abocanhar uma parcela do mercado. Dentre elas, está a devCoffee Business Solutions, porém, com um diferencial. Enquanto as empresas tradicionais oferecem soluções separadas visando o lucro, a devCoffee está preocupada com a satisfação. Afinal, para a empresa, a satisfação do cliente com relação ao seu software é o principal benefício, porque demonstra sua qualidade e faz com que seu sistema seja disseminado no mercado.

devCoffee e os Diferenciais do brERP

O BrERP, plataforma de Gestão Empresarial da devCoffee, chegou ao mercado para oferecer tudo o que aqueles ERPs tracionais oferecem, mas de maneira integrada e concisa. Dessa forma, o empresário pode contar com todas as ferramentas num único sistema, cujo objetivo é integrar setores, informações e permitir a liberdade de extração e modificação, ou seja, com o BrERP a empresa tem os principais players do mercado numa única ferramenta.

Assim, devido a conexão dessa empresa por intermédio da nuvem, garante ao empresário portabilidade e dados atualizados em tempo real, facilitando a tomada de decisões e crescimento pautado em estatísticas.

Desse modo, fica a dúvida: Por que a devCoffee Business Solutions é diferente? Bem, além de tudo o que foi apresentado acima, a devCoffee tem orgulho de possuir alguns diferenciais competitivos que interessam o mercado.

Conheça alguns deles aqui.

• Sem limites de usuários;
• Sem limites de empresas;
• Sem cobranças de licenças adicionais;
• Informações corretas em tempo real;
• Implantação acompanhada por profissionais dedicados integralmente ao projeto.

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Em indústrias, o sistema ERP pode ser a peça chave para integrar diversos departamentos, como financeiro, produção e comercial.

Mudança Cultural na Empresa:

Para a adoção do sistema BrERP, é exigida das indústrias uma mudança cultural. Para isso, é necessário o correto envolvimento dos usuários e o gerenciamento de mudanças. Estes pontos são considerados imprescindíveis para a implantação bem sucedida do sistema. Existem fases necessárias para implantação como: raios-X (práticas de negócios da empresa), desenvolvimento (configurado para as necessidades da empresa), teste (onde falhas e erros são detectados), treinamento (profissionais internos treinados), implantação (implantado em sua totalidade na indústria), e avaliação (cumprimento das necessidades técnicas).

Para entendermos melhor as vantagens reais do sistema BrERP é preciso, antes de qualquer coisa, entender como este sistema funciona para que execute suas vantagens nas indústrias. Ele pode ser dividido em módulos que ajudam a compreender melhor sua estrutura e funções:

Módulo financeiro

– Responsável pelo setor financeiro da indústria, que pode ser subdividido em contas a receber, contas a pagar, corte de custos, entre outros.

Módulo Contábil

– Responsável pela contabilidade da empresa, subdividido em controle de caixa, controles bancários, emissão de livros contábeis e cálculos trabalhistas.

Módulo de Vendas

– Responsável pelo controle de vendas, representante de vendas, fluxo de vendas e regiões de venda da indústria.

Módulo de Compras

– Responsável por controlar entrada e saída de mercadorias da empresa.

Módulo de matérias

– Responsável pelo planejamento da necessidade de matérias-primas para funcionamento da indústria. Esse módulo realiza tarefas que englobam controle de estoque, gestão de materiais, controle de desperdício, prazos, entre outros.

Módulo “workflow”

– Responsável pela estrutura organizacional dentro da indústria, este modulo integra de forma eletrônica o fluxo de um documento dentro da empresa.

Quando os módulos funcionam interligados os benefícios para indústria podem levar a geração de lucros e também no retorno do investimento do sistema.

Os 8 principais benefícios do sistema BrERP para indústrias, corte e dobra, atacados e varejos.

1 – Redução de custos:

A redução de custos aliada ao funcionamento dinâmico do sistema é um dos benefícios mais almejados pelos gestores de indústrias quando o sistema ERP é implantado corretamente.

Ele previne perdas no processo produtivo e gastos desnecessários. A compra de matéria-prima é feita com base na avaliação média de consumo. O sistema permite saber o tempo gasto em cada processo produtivo e a necessidade de mão de obra, podendo assim cortar custos nesta fase.

É feito um controle minucioso no seu estoque e linha de produção, identificando perdas e possíveis melhorias com desperdícios.

Tendo uma visão de forma ampla de todos os processos da indústria, o gestor conseguira identificar falhas e alterar processos com facilidade.

Além disso, o sistema ERP pode executar automaticamente processos que eram feitos manualmente, reduzindo a mão de obra.

2 – Padronização dos processos:

Outra vantagem associada ao sistema BrERP é a padronização dos processos e dados gerados pela indústria, garantindo a integração de seus setores e uniformidade dos dados, eliminando erros de sincronização entre sistemas e planilhas.

O sistema também pode ser implantado em todas as filiais, gerando a diminuição do tempo de fluxo de informação dentro da própria indústria.

Quando implantado é necessária uma reengenharia dos negócios. Com isso é possível obter padronização de dados dentro do sistema e o descarte de informações não funcionais.

De acordo com cada indústria é possível direcionar ou adaptar o ERP para outros objetivos. Com a capacidade de integração dos módulos, é possível diagnosticar as áreas mais e menos eficientes e focar em processos que possam ter o desempenho melhorado com a ajuda do conjunto de sistemas, padronizando os processos e priorizando o que mais necessita ser modificado.

Por ser um sistema integrado o ERP permite, através de processos, que um módulo visualize informações geradas em outros módulos. Além disso, ele não permite que um mesmo registro seja gravado em diferentes partes do sistema.

São possíveis também implantar sistemas de qualidade de produção e se adequar as normas do ISO.

3 – Redução do ciclo de vendas:

O sistema ERP permite a integração do setor comercial integrado ao financeiro e estoque.

Ele permite através de sua integração controle de orçamentos, relatórios de propostas, controle de estoque, atualização de planilhas financeiras, e o “lead time” de produção e entrega. De modo mais eficiente, as indústrias conseguem repassar suas requisições aos fornecedores de matéria prima compreendendo sua capacidade de produtividade e reduzindo o tempo de atendimento aos seus clientes.

Um exemplo de como esse módulo pode ser eficaz é quando um orçamento é lançado manualmente, mas não é verificado (houve confirmação de recebimento ou retorno?).

O sistema também filtra informações mais abrangentes e refinadas, tais como: Qual produto mais vendido? Quem é o melhor cliente da empresa? Qual época do ano determinado produto é mais vendido?

Desta forma atende-se maiores demandas, melhorando a qualidade de atendimento ao cliente, tudo com base em informações importantes sobre o cenário atual do mercado. Cria-se uma vantagem competitiva e, deste modo, a indústria pode proporcionar serviços adicionais que não são oferecidos por seus concorrentes.

4 – Redução de erros e segurança de dados:

A gestão do sistema ERP deixa a empresa menos propicia a erros e mais segura.

O principal problema em processos manuais dá-se no preenchimento de planilhas que, por ser repetitivo, acaba gerando erros de dados e perda de informações necessárias para o bom funcionamento da indústria.

Na segurança de dados, o sistema ERP traz mais tranquilidade para a indústria.

Os dados ficam salvos em servidores robustos e com backups, evitando a perda de informações caso os computadores tenham algum problema, ou o escritório passe por perda de documentos físicos.

5 – Perspectivas ao longo do tempo:

Se a demanda diminui e a produção continua a todo o vapor, o sistema informara qual a perspectiva do cenário interno da empresa e a futura saúde financeira, se uma nova direção não for tomada.

Com essa modalidade, o gestor consegue direcionar seu planejamento estratégico de acordo com suas expectativas e perspectivas dadas pelo sistema.

6 – Controle do ciclo produtivo:

O sistema abrange: vendas encadeando a emissão de NF, o romaneio para separação do produto e expedição, baixa no estoque, verificação de estoque mínimo, geração de ordem de compra, atualização do sistema financeiro para controlar os gastos e recebimentos, etc. Isso permite controlar gastos de acordo com a receita da indústria, planejar as tarefas, controlar o cronograma e assim por diante.

Dentro desse ciclo produtivo, a indústria obtém relatórios das quantidades produzidas em outros meses e porcentagens de crescimento, que dão perspectivas para aumento ou redução de produção nos meses posteriores, mantendo ou readequando o estoque, produzindo apenas o necessário para atender aos pedidos existentes.

Além disso, quando a indústria passa por crises é através dessa modalidade que a empresa faz uma análise de produção necessária de acordo com a demanda do mercado, reduzindo a carga horária de trabalho e até mesmo dispensando mão de obra não mais necessária à empresa.

7 – Reduz o uso de interfaces manuais:

Os processos de ordem de serviços e serviços internos passam a ser realizados de modo digital, sem a necessidade de uso de papel. Isso evita futuros erros manuais de operações e atrasos na indústria.

8 – Obsolescência tecnológica:

Para que o investimento não seja perdido, o software precisa ser atualizado constantemente para acompanhar a evolução tecnológica.

Este ponto é uma das qualidades do sistema pois a empresa mantém seu investimento válido a longo prazo.

Para o funcionamento correto do sistema é necessário que a indústria obtenha treinamento aos seus funcionários. É necessário que a equipe alimente corretamente o sistema ERP e avalie estrategicamente quais as reais necessidades da indústria.

As informações precisas e confiáveis e os mecanismos que auxiliam os profissionais a melhor estudar as informações são de fundamental importância. Quanto mais ágeis, democratizadas e sem barreiras de distancias, melhor será a gestão da informação que permitirá a indústria perceber as oportunidades e ameaças a suas operações detectando problemas e tendências, informações sobre clientes e mercadorias.

Existem diversos tipos de sistemas ERP disponíveis no mercado. Deve-se realizar uma análise na hora da contratação do sistema, se o mesmo possui todos os requisitos e consultoria necessária para que funcione corretamente dentro da indústria, sem que o gestor precise futuramente mudar de fornecedor.

Benefício extra: Integração com equipamentos e demais sistemas

Com o BrERP Sistema de Gestão, você possui integração com Schnell e TQS-PLANEAR, diretamente no seu ERP, além de integrar demais sistemas, como lojas, CRM e marketplaces, centralizando sua gestão em um único sistema.

Gostou? Clique aqui e fale conosco agora mesmo.

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O que significa análise SWOT?

SWOT é uma sigla do inglês que dizer Strenghts (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças). No português, ela é chamada de análise FOFA.

Como funciona?

A análise SWOT é criada a partir uma matriz em que se analisa o ambiente interno, que são as forças e fraquezas, e o ambiente externo, que são as oportunidades e ameaças. Após preencher os dados, é feito um gráfico que ajudará você analisar as estatísticas e a visualizar vários aspectos da sua empresa. Vamos mostrar o que se deve pensar e como preencher cada etapa dessa matriz.

1. Ambiente interno

1.1. Forças

Se sua empresa tem um ótimo atendimento e você recebe bons feedbacks a respeito, isso é uma força de sua empresa. Estes são elementos que podem ser mudados no dia a dia do seu negócio.

É importante, ao desenvolver essa parte da matriz, que você considere:

Qual o diferencial da sua empresa?
O que você faz de melhor (diferencial competitivo)?
Em quais pontos você é melhor que seu concorrente?
Por quais motivos seus clientes retornam ao seu estabelecimento?

Alguns exemplos são:

Sua equipe e seu desempenho;
Localização de sua empresa;
Networking com clientes e fornecedores;
Opções de pagamento.

1.2. Fraquezas

Todos os elementos que atrapalham de alguma maneira a sua empresa a atingir seus objetivos são considerados fraquezas. É um elemento sobre o qual você tem controle, assim como a força. Esse é um ponto em que é muito importante ter sinceridade e, muitas vezes, vale escutar todos os colaboradores, pois é difícil avaliar pontos negativos de sua empresa.

Pontos a serem considerados:

Seus funcionários são capacitados?
Há problemas nos treinamentos?
Quais motivos levam seu cliente a escolher a concorrência?
O que tem tornado seu marketing ineficaz?
Seus clientes não têm voltado depois de uma compra? Por quê?

Alguns exemplos são:

Faltam qualificações na equipe;
Atrasos na logística;
Falhas de comunicações internas;
Conflitos entre funcionários;
Baixa taxa de retorno do cliente.

Após identificar as fraquezas de seu negócio, é importante que sejam tomadas algumas medidas para que seu impacto seja reduzido ou sanado em um período de tempo. Se for possível corrigir ou reduzir o impacto de algum desses fatores em curto prazo, é interessante priorizar essa tarefa.

2. Ambiente externo

2.1. Oportunidades

As oportunidades são fatores sobre os quais você não tem controle, porém, impactam de forma positiva a sua empresa. Essas variáveis são muitas vezes de cunho econômico. O aumento no crédito pessoal do consumidor e as facilidades de financiamento podem ser algumas delas. Um simples exemplo é a construção de uma escola infantil em frente a uma empresa de picolés — isso poderá ter um grande impacto positivo, pois as vendas aumentarão.

2.2. Ameaças

Em contraponto às oportunidades, estão as ameaças. Elas são fatores sobre os quais você não tem controle, porém, impactam de forma negativa no seu negócio. Deve haver um grande cuidado com esses cenários, pois eles têm grande influência no planejamento estratégico e também nos resultados da sua empresa. É importante estar atento todo o tempo para as ameaças, pois elas podem tornar sua capacidade de retorno menor que sua capacidade de ganho, tornando o seu negócio inviável.

Como exemplo, podemos citar a valorização do dólar. Ela certamente impacta uma empresa que trabalha exclusivamente com importação. Muitas vezes, aumentos súbitos da moeda podem tornar impossível o repasse do acréscimo para o seu cliente. Com o tempo, seus lucros reduzidos podem diminuir e seu capital de giro, acabar por deteriorar a situação de sua empresa.

Quais as dicas a respeito da Análise SWOT?

1. Estudo da concorrência

Sua concorrência pode dizer muito a respeito da sua empresa. Faça uma análise em ações, estratégias, preços e todos os diferenciais que eles têm com relação a sua empresa. Muitos optam por fazer uma análise SWOT dos concorrentes, para entendê-los melhor e definir ações que podem tornar sua empresa mais competitiva.

2. Separação do momento atual e futuro do seu negócio

Essa matriz ajuda na tomada de decisões. Porém, quando se mistura o que vem ocorrendo na empresa com elementos que vão ou podem vir a acontecer, cria-se um cenário muito otimista ou muito pessimista.

Analise separadamente o presente e o futuro de sua empresa, pois isso ajudará nas decisões de curto e longo prazo.

3. Documento simples e fácil de entender

A análise SWOT é uma ferramenta poderosa, mesmo parecendo simples. Tente manter os quadros mais limpos possíveis. Depois, compile os dados da maneira que achar mais útil, para que as informações sejam melhor aproveitadas.

Uma solução que é adotada por muitas empresas é a criação de quadros com essas análises, para que todos possam visualizar tanto o que deve ser mantido quanto o que deve ser melhorado. As ideias muitas vezes vêm dos seus colaboradores.

Como trabalhar as informações obtidas?

Com as informações obtidas, é possível fazer vários tipos de análises mais complexas, até mesmo planejamentos de melhoria e de manutenção. Contudo, vamos utilizar uma metodologia um pouco diferente, que tem se mostrado muito eficaz e que ajuda a entender seu negócio com uma visão mais ampla.

Na coluna 1, faça um resumo dos fatores internos.
Na coluna 2, dê notas aos fatores, sendo “1,0” mais importante e “0” menos importante.
Na coluna 3, classifique cada um dos fatores como “5” como excelente e “1” como fraco.
Na coluna 4, você deve multiplicar a importância de cada fator pela sua qualidade, assim você obterá a pontuação de cada fator.
A coluna 5 é reservada para comentários a respeito de cada uma desses fatores.

Para obter a nota geral da empresa, faça a pontuação ponderada da coluna 4. O resultado é reflexo de como sua empresa tem atuado com relação aos fatores estratégicos.

A análise SWOT traz uma avaliação ampla de sua empresa, possibilitando um melhor entendimento dos cenários internos e externos. Essa simples ferramenta é indicada para empresas de todos os portes.

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Automação de tarefas

A automação de tarefas ajuda a conseguir dados sobre o cumprimento do planejamento em tempo real. Com isso, o gestor pode tomar decisões com a opção de uma análise mais abrangente.
O uso de sistemas tecnológicos, como o BrERP, possibilita ter o controle de toda a cadeia produtiva. Isso contribui para a redução de custos, bem como para evitar gargalos e outras restrições provocadas por trabalhos manuais.

Gestão de estoque

Portanto, é importante que a produção seja dimensionada corretamente, observando estoque mínimo, médio e máximo. Ao automatizar as informações da empresa, a gestão de estoque ficará mais eficiente e segura.
Isso acontece porque, quando é criado um pedido de compra, por exemplo, o sistema gera automaticamente uma ordem para o estoque, que já separa o produto. Assim, evita-se a perda de dinheiro por falta de produtos estocados ou pelo perecimento de insumos.

Eficiência organizacional

A integração de processos aumenta a eficiência organizacional tanto por reduzir consideravelmente o retrabalho, quanto por diminuir a incidência de erros. Quando um dado é inserido no sistema, os demais processos são informados, o que evita que as ações sejam feitas mais de uma vez.

Compartilhamento de informações

A troca de informações importantes entre os diferentes departamentos é fundamental. Por isso o sistema precisa integrar áreas, para poder absorver dados de diferentes softwares de fornecedores e clientes. Assim, previsões de vendas, ordens de compras e planejamento de produção se tornam mais eficientes.

Relatórios precisos

Mais do que criar relatórios e analisar os dados, é importante disponibilizá-los de forma rápida, a qualquer momento, para todos os setores.
Quando a produção de relatórios é mais simples e eficiente, os custos operacionais são reduzidos. Se a informação é gerada em tempo real e com mais confiabilidade, é possível cortar custos com o ajuste de processos, logística e compras, entre outros. Além disso, a tomada de decisões é melhor embasada.

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Sabendo que a grande vantagem de implantar um sistema de gestão na sua empresa é poder focar as atividades estratégicas que trarão melhores resultados sem ter que abdicar do cuidado e atenção que a gestão administrativa requer. A principal diferença é que, com a adoção de um ERP, as horas gastas nessas atividades cotidianas se transformam em minutos; a consulta a vários sistemas ou planilhas deixa de existir e qualquer informação de qualquer área da empresa, está sempre a um clique de você. Por este motivo, separamos alguns motivos que fazem a diferença na sua empresa.

1. O sistema de gestão integra todas as áreas da empresa

2. Visão consolidada dos diversos canais de vendas

3. Otimização no uso do capital de giro

4. Diminuição do retrabalho

5. Gestão estratégica de pessoas

6. Apoio à tomada de decisões

7. Redução de custos e aumento do lucro

Se sua empresa pensa em reduzir custos, aumentar os lucros e melhorar a qualidade do atendimento aos clientes, certamente o uso de um sistema ERP é uma das principais chaves para atingir esse resultado.

Compartilhe sua experiência com a gente através do seu comentário.

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Além de melhorar a comunicação interna, promover a efetividade e a produtividade, um sistema de gestão empresarial pode transformar e aprimorar a rotina de setores estratégicos da companhia. É o caso, por exemplo, do departamento de RH.

Há tempos que o RH deixou de ser um setor secundário dentro de muitas empresas e desempenha hoje um papel estratégico. Todo gestor sabe do custo de uma alta taxa de rotatividade e conhece os impactos negativos decorrentes da baixa produtividade. Por isso, esse setor tem um papel importante, afinal seu desempenho repercute diretamente no faturamento da empresa.

Por ter um papel importante, naturalmente, o RH tem dados e informações de extrema relevância para a empresa. O uso de uma ferramenta como o ERP pode ser transformador e trazer bons resultados como um todo.

1. Melhoria da organização e fluxo de informações

A gestão de pessoas envolve diversos dados e informações que interferem na rotina dos colaboradores da companhia. O controle do ponto eletrônico, a gestão do banco de horas e a elaboração da folha de pagamentos, por exemplo, são algumas das atividades realizadas pelo RH que determinam o pagamento de horas extras, dos benefícios, dos encargos e também dos salários.

Um software ERP integrado é capaz de armazenar e organizar todas essas informações, facilitando o fluxo de dados e a administração de todas as obrigações previdenciárias e trabalhistas. Além disso, esses dados podem servir para que gestores possam tomar decisões mais assertivas com relação a políticas a serem desenvolvidas internamente.

2. Compliance

Desde 2015 o governo federal vem implementando o eSocial, uma ferramenta que pretende unificar e automatizar o envio de informações trabalhistas e previdenciárias dos empregados por meio de seus empregadores. Em razão desse programa, diversas empresas vêm se mobilizando e organizando sistemas internos que facilitem a sistematização de documentos, relatórios e dados. Em geral, quem está responsável pelo eSocial é justamente o departamento de RH.

Com um sistema de gestão ERP fica mais fácil atender às exigências do governo e do Fisco, já que esse tipo de software não apenas organiza dados, como também é capaz de armazenar documentos e gerar relatórios. O ERP, portanto, facilita o compliance da empresa, permitindo que a companhia cumpra com suas obrigações legais, evitando a aplicação de multas e outras sanções pelos órgãos de fiscalização.

3. Aumento da produtividade

Com um sistema de gestão ERP, como as informações e dados ficam organizados e facilmente disponíveis ao usuário, uma série de atividades burocráticas como a elaboração de relatórios e planilhas pode ser eliminada a partir de alguns cliques. Um ERP facilita o dia a dia de toda a equipe de RH, favorecendo a eficiência e a produtividade do setor.

Organizar o fluxo de informações é hoje uma meta de muitas empresas, pois gestores já vêm experimentando os benefícios de contar com equipes integradas e cuja comunicação é eficiente e fluída.

O ERP, nesse contexto, é mais do que uma simples ferramenta de organização de dados, é também um recurso que traduz um panorama real da empresa e favorece a tomada de decisões inteligentes para o seu dia a dia.

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A exemplo disso, podemos citar o BrERP, o qual faz com que processos do dia-a-dia sejam otimizados para ganhar mais tempo e resultados. Sendo disponível online, o BrERP consegue ser implantado em todos os departamentos e oferece o que há de mais avançado para gerenciamento de informações. Assim, a empresa possui num único sistema, tudo aquilo que precisa para torná-la inteligente e automatizada.

Com base nisso, vamos falar cinco vantagens que você não sabia.

1. Automação nos Processos de Compras

2. Resultados progressivos com diminuição de esforços

3. Integração e Agilidade

4. Flexibilização dos Processos

5. Ganho de escala

Muitas empresas ainda ficam receosas pensando se ERP realmente se aplica às suas realidades e serve para elas. Ainda há uma mentalidade enganosa de que Sistema de Gestão traz custos, mas poucos resultados. A verdade é que, se trabalhado da maneira correta, ou seja, estratégica e bem pensada, os gestores conseguem provar seu valor com essas estratégias e gerar eficiência.

Caso queira saber mais sobre como utilizar a o BrERP na sua empresa, consulte um de nossos especialistas aqui. 

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