É pensando neste ponto que encontramos resposta para a pergunta de que se realmente é hora de retomar. Sim, é hora de retomar as atividades, a economia, a vida, mas sem esquecermos as lições desses mais de 5 meses de isolamento. As empresas devem sim retomar suas atividades mantendo a qualidade de vida do colaborador que com o home office deixou de gastar 2 horas ou mais do seu dia em deslocamento, otimizando os espaços e recursos para alavancar a retomada com as equipes motivadas e focadas. As escolas devem sim retomar as aulas, agora com ainda mais valorização dos professores, cuja falta foi tão sentida por pais e alunos,  e da participação dos pais na vida escolar das crianças. O comércio, bares e restaurantes devem abrir suas portas, sem deixar de lado o delivery e o e-commerce que foram tão importantes nesses últimos meses e responsáveis pela sobrevivência desses estabelecimentos.

Percebemos então que esse é o novo normal! Um normal que integra, associa as lições aprendidas, tudo que foi feito de bom, com a socialização, a interação de antes. Esse é o verdadeiro sentido do aprendizado e o caminho para o sucesso. Passar por dificuldades, superar desafios, criar soluções para não praticá-las é, no mínimo, desperdício de tempo, energia e também dinheiro. E, como no começo do isolamento, sempre terão os que choram e os que vendem lenços, e se quem aprendeu vender lenços, voltar a chorar, terá que comprar de quem vai aprender a vender!

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Após esses jogos de palavras e conceitos,  logo o locutor lança o ápice do diálogo, “Precisamos ser uma Indústria 4.0!”. Mas afinal o que é isso? É algo que se compra ou se contrata? É um certificado?

De forma resumida e direta,  é estar na quarta revolução industrial e pensar conforme suas diretivas tecnológicas de informação e na relação homem x máquina.  O resultado é a transformação digital de todos os tipos de negócios, o nascimento e disseminação de conceitos como IOT- Internet of Things, IA – Inteligência Artificial, maching learning etc. É automatizar o que o repetitivo, direcionar atividades humanas para itens de desenvolvimento criativo e venerar a informação como ponto central de decisões preditivas, estratégicas e operacionais.

Não basta querer o 4.0, tem que pensar 4.0  e saber que todo esse processo   da 4  revolução industrial  se mal interpretado irá distanciá-lo do seu cliente e demais parceiros de negócio. É necessário pensar e ser 4.0 ,  inovando e buscando ser disruptivo  nesse processo, agregar tecnologia, não esquecer dos processos e procedimentos,  gerir de forma integrada  e descentralizada. Por isso vemos a  retoma do ERP como ponto crítico e de fundamental importância para sustentação desse traçado

Para evitar o distanciamento nas relações e pensando em produtos orientados a serviços, o ser humano é fundamental, se em todo processo só existir máquinas,  certamente  será um fiasco. E só você pode estar se perguntando, porquê? A resposta é simples, máquinas podem ser extremamente inteligentes, mas são ausentes de emoções e isso é necessário no processo relacional.

Para complicar ainda, em poucos meses, a COVID-19 transformou a vida de bilhões de pessoas de uma forma que, pouco tempo atrás, seríamos incapazes de acreditar.

Embora seja centralmente uma crise humanitária, suas implicações econômicas também já afetam (e poderão afetar ainda mais) de forma dramática os meios de subsistência das empresas e pessoas – a crise já é comparável ao da 2ª Guerra Mundial.

Já  vivemos movimentos que estão em rotas de colisão conceitos amplamente aceitos até meses ou dias atrás, mas em um curto espaço de tempo isso irá gerar mudanças profundas no comportamento do consumidor, nas cadeias de suprimentos e na forma como trabalhamos.

Nem usufruímos direito dos benefícios dessa 4 revolução, tais como Operações em tempo real, Operações integradas, otimizações de processos e custos, análise de informações etc. E já começamos a viver talvez  a revolução 6.0 e aí vem a pergunta, mas quando foi a revolução 5.0?

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Além de melhorar a comunicação interna, promover a efetividade e a produtividade, um sistema de gestão empresarial pode transformar e aprimorar a rotina de setores estratégicos da companhia. É o caso, por exemplo, do departamento de RH.

Há tempos que o RH deixou de ser um setor secundário dentro de muitas empresas e desempenha hoje um papel estratégico. Todo gestor sabe do custo de uma alta taxa de rotatividade e conhece os impactos negativos decorrentes da baixa produtividade. Por isso, esse setor tem um papel importante, afinal seu desempenho repercute diretamente no faturamento da empresa.

Por ter um papel importante, naturalmente, o RH tem dados e informações de extrema relevância para a empresa. O uso de uma ferramenta como o ERP pode ser transformador e trazer bons resultados como um todo.

1. Melhoria da organização e fluxo de informações

A gestão de pessoas envolve diversos dados e informações que interferem na rotina dos colaboradores da companhia. O controle do ponto eletrônico, a gestão do banco de horas e a elaboração da folha de pagamentos, por exemplo, são algumas das atividades realizadas pelo RH que determinam o pagamento de horas extras, dos benefícios, dos encargos e também dos salários.

Um software ERP integrado é capaz de armazenar e organizar todas essas informações, facilitando o fluxo de dados e a administração de todas as obrigações previdenciárias e trabalhistas. Além disso, esses dados podem servir para que gestores possam tomar decisões mais assertivas com relação a políticas a serem desenvolvidas internamente.

2. Compliance

Desde 2015 o governo federal vem implementando o eSocial, uma ferramenta que pretende unificar e automatizar o envio de informações trabalhistas e previdenciárias dos empregados por meio de seus empregadores. Em razão desse programa, diversas empresas vêm se mobilizando e organizando sistemas internos que facilitem a sistematização de documentos, relatórios e dados. Em geral, quem está responsável pelo eSocial é justamente o departamento de RH.

Com um sistema de gestão ERP fica mais fácil atender às exigências do governo e do Fisco, já que esse tipo de software não apenas organiza dados, como também é capaz de armazenar documentos e gerar relatórios. O ERP, portanto, facilita o compliance da empresa, permitindo que a companhia cumpra com suas obrigações legais, evitando a aplicação de multas e outras sanções pelos órgãos de fiscalização.

3. Aumento da produtividade

Com um sistema de gestão ERP, como as informações e dados ficam organizados e facilmente disponíveis ao usuário, uma série de atividades burocráticas como a elaboração de relatórios e planilhas pode ser eliminada a partir de alguns cliques. Um ERP facilita o dia a dia de toda a equipe de RH, favorecendo a eficiência e a produtividade do setor.

Organizar o fluxo de informações é hoje uma meta de muitas empresas, pois gestores já vêm experimentando os benefícios de contar com equipes integradas e cuja comunicação é eficiente e fluída.

O ERP, nesse contexto, é mais do que uma simples ferramenta de organização de dados, é também um recurso que traduz um panorama real da empresa e favorece a tomada de decisões inteligentes para o seu dia a dia.

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Neste post, portanto, vamos desmistificar o universo da inteligência de mercado e mostrar o porquê de soluções como o ERP podem fazer toda a diferença para o sucesso de um negócio. Acompanhe os tópicos seguintes e saiba mais!

O que é um ERP?

Imagina que uma empresa possui diversos sistemas. Um cada para cada departamento. O que impede a integração e melhor entendimento das informações. Por este motivo, ao invés de utilizar inúmeras plataformas, uma para cada necessidade da empresa, o ideal é contar com um ERP, o qual faz funciona em todos os setores, de maneira integrada, na mesma plataforma.

E é exatamente isso que uma solução de ERP propõe, servir como um software que concentra toda a gestão da empresa, promovendo uma análise de dados eficiente e a inteligência de negócios adequada.

Vantagens dos sistemas de análise de dados

Implementar um sistema de análise de dados, sobretudo, um ERP, é considerado como um dos maiores investimentos que uma empresa pode realizar para automatizar suas operações e integrar as informações.

É quase impossível listar todas as vantagens que essa ferramenta fornece, mas, em geral, os sistemas de ERP são capazes de:

• auxiliar na comunicação interna;
• acelerar a realização de processos internos;
• reduzir o número de processos internos;
• eliminar erros (valores de impostos e pagamentos, por exemplo);
• auxiliar na tomada de decisão;
• auxiliar no desenvolvimento de estratégias;
• facilitar a obtenção de informações de diferentes cenários;
• reduzir a espera pela entrega do produto ou serviço ao cliente;
• ajudar nos trabalhos com grandes volumes de dados;
• diminuir o retrabalho;
• ajudar a organização a se adaptar às variações do mercado e mudanças na legislação.
• Retorno sobre Investimento

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Através da Pesquisa de Satisfação 2017, os usuários do BrERP responderam questões sobre as facilidades, melhorias e críticas. No geral, todos os usuários demonstraram estarem satisfeitos com o sistema e chegaram a apontar pontos positivos e negativos.

Segundo os usuários do BrERP, após a implantação do sistema, o ritmo de trabalho ficou mais fácil e produtivo. Sendo que, para eles, as funções do sistema facilitaram e muito a emissão de notas e relatórios. Além disso, foi citado que a personalização de pedidos e a disposição das informações facilitaram o trabalho do dia-a-dia.

No que diz respeito às melhorias, os usuários citaram que poderiam diminuir alguns campos e otimizar algumas telas. Para isso, essas considerações foram enviadas para o Time Técnico da devCoffee, o qual já trabalha algumas melhorias para a próxima atualização. Afinal, para a devCoffee, o BrERP sempre poderá se tornar ainda melhor.

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Para que os arquivos dos documentos fiscais eletrônicos não sejam rejeitados, você precisará adicionar o código CEST dos produtos. Neste post, você vai entender o que é o CEST e qual é o procedimento para informá-lo. Acompanhe!

O que você precisa saber sobre o CEST

Criado para identificar e uniformizar os produtos sujeitos aos regimes de substituição tributária e de antecipação do recolhimento do imposto sobre ICMS relativo às operações subsequentes, o CEST é composto por 7 dígitos, sendo os dois primeiros correspondentes ao segmento; o terceiro ao quinto correspondentes ao item de um segmento ou bem; e o sexto e sétimo, correspondentes à especificação do item.

O contribuinte deverá mencionar o respectivo CEST no documento fiscal, ainda que a operação não esteja sujeita ao cálculo de substituição tributária ou de antecipação do recolhimento do imposto. A utilização do Código CEST é obrigatória para todas as empresas que comercializam produtos listados nos Anexos do Convênio ICMS 52/2017.

Quem é obrigado a informar o CEST?

A utilização do CEST é obrigatória para quem realiza a emissão de NF-e e NFC-e com produtos sujeitos a substituição tributária ou antecipação. Essa obrigatoriedade é aplicável a todo tipo de empresa, inclusive as do Simples Nacional.

Se você emite estes documentos fiscais e se algum dos produtos que você comercializa estiver descrito na tabela do convênio ICMS 52/17, você precisará usar o CEST para este produto, ainda que a operação não seja de venda ou mesmo que o seu estado não participe da substituição tributária.

Por que você precisa se atentar às mudanças que o CEST trará?

São 3 os motivos essenciais para você ficar atento:

O código será obrigatório na emissão das notas fiscais, cupons fiscais e declarações fiscais. Atualize o seu sistema de acordo com as novas mudanças tributárias, pois o CEST deverá estar associado a cada produto.
A responsabilidade de destacar o valor correspondente de ICMS-ST e enquadrar o código CEST correspondente é do fornecedor nas operações de compras de mercadorias. Entretanto, se ele não destacar o valor do imposto ou não o calcular da forma correta, você se torna responsável solidário pelo recolhimento do imposto. Desse modo, a partir de 01/04/2018, será sua responsabilidade conferir se em todas as notas fiscais que o fornecedor emitir para sua empresa, está enquadrado corretamente o NCM, CEST e a substituição tributária.
A SEFAZ irá rejeitar as notas fiscais que não estiverem com as informações corretas de CEST, NCM e ICMS-ST. As notas fiscais que sua empresa emitir deverão conter o código CEST implementado pelo Governo. Dessa forma, além de estar com o cadastro de produtos atualizado, você deverá também atualizar o seu sistema de emissão de notas, adequando ao código.

Como saber qual é o CEST de uma mercadoria?

Para identificar o CEST, você vai precisar analisar o código da NCM e a descrição da mercadoria. Cada número do CEST é relacionado a um ou mais códigos do NCM, portanto, os dois códigos devem ser preenchidos respeitando essa relação.

O CONFAZ disponibiliza uma tabela contendo o CEST, a NCM e a descrição dos produtos, que se encontra nos anexos do convênio ICMS 52/17. É importante que você fique atento, pois esta tabela recebe atualizações constantes.

Preste atenção também na descrição dos produtos: em alguns casos, você encontrará um único CEST para uma determinada NCM; em outros, haverá mais de um CEST para a mesma NCM. Neste caso, será necessário que você leia a descrição e escolha o código que melhor se enquadra no produto que está sendo classificado.

No sistema ERPFlex, você poderá editar os NCMs que possuem CEST e preencher com o código correspondente. O CEST ficará salvo para as outras operações com o mesmo produto. Uma vez configurado, todos os documentos fiscais receberão esta informação.

Quais são os prazos de início da obrigação?

Em um primeiro momento, o convênio ICMS 92/15 havia indicado a obrigatoriedade do preenchimento do CEST para 01/01/2016. O convênio ICMS 139/15 alterou a data para 01/04/2016, e agora, o convênio ICMS 60/17 prorrogou as datas novamente para:

1º de julho de 2017 – para a indústria e o importador;
1º de outubro de 2017 – para o atacadista;
1º de abril de 2018 – para os demais segmentos econômicos.

Ao adequar sua empresa às novas exigências de identificação do CEST, junto ao enquadramento de seus produtos com o imposto ICMS-ST, você evitará rejeições na autorização de NF-e e NFC-e. Desse modo, vai minimizar os riscos de atrasos na entrega de mercadorias ao cliente, além de evitar problemas com a fiscalização por não informar o código no envio de suas declarações e cupons fiscais. Portanto, é fundamental atentar-se aos prazos e efetuar as atualizações necessárias!

Ainda ficou alguma dúvida? Deixe um comentário.

Via/Jornal Contábil

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Atualmente, o Brasil é responsável por uma das maiores produções do mundo e, em questão territorial, está atrás somente da China, Estados Unidos e Austrália. Portanto, o Brasil vem apostando cada vez mais em tecnologia avançada para aumentar sua produtividade.  Desta maneira, um dos conceitos mais aplicados é o da Agricultura de Precisão, a qual se baseia na aplicação de recursos que permitem controlar as lavouras e entendê-las.

A função do BrERP no Agronegócio

Como todo bom ERP, o BrERP permite que a empresa tenha em suas mãos os controles operacionais de diferentes setores. Afinal, é formado por módulos que se acolham e garantem maior aderência no setor. Ao mesmo tempo, estes módulos facilitam o gerenciamento e reduzem os riscos.

Dentre os módulos mais importantes, estão aqueles relacionados à qualidade, vendas/exportação, estoque e produção. Além desses ainda são necessários módulos para o setor de Finanças, Manutenção, Compras, CRM, Serviços, Bancos, Mobilidade e Fiscal.

Mais produtividade

Embora ao longo do tempo o homem tenha desenvolvido ferramentas e habilidades para conseguir aumentar a produtividade no campo, como o emprego da diferenciação e divisão de lavouras em uma determinada propriedade, esses resultados deram um salto com a tecnologia aplicada ao campo.

Hoje em dia, ferramentas de geolocalização como Global Navigation Satellite System (GNSS) e o Sistema de Informações Geográficas (SIG), além de outros dispositivos de controle do agroecossistema, como sensores e medidores de última geração, permitem uma análise muito mais precisa e criteriosa sobre a área de cultivo, solo, influência do clima, insetos e doenças que afetam a plantação.

Quando se tem maior controle do ambiente, consequentemente, o produtor agrícola colherá melhores resultados no campo.

Aumento do preço final do produto

Além de aumentar a produtividade, ou seja, a melhoria dos resultados de uma colheita com relação à área plantada, outra consequência do uso da agricultura de precisão é obter um melhor preço final sobre o produto.

Isso faz sentido porque, ao mesmo tempo em que há um melhor aproveitamento do espaço do solo, o uso correto da tecnologia sobre o controle de pragas e doenças garante uma melhor qualidade da lavoura e, consequentemente, o produto será vendido por um preço maior.

Aumento no rendimento das lavouras

De acordo com o coordenador-geral de Tecnologia, Inovação e Recursos Genéticos do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (Mapa), Fabrício Juntolli, em entrevista à revista Globo Rural, o uso correto da agricultura de precisão pode garantir um aumento de 67% no rendimento global das lavouras

Melhoria na gestão do campo

O meio rural se modernizou: máquinas de última geração, computadores de bordo, sistemas de geolocalização cada vez mais precisos.

Ao contrário do imaginário antigo sobre o campo e quem vive nele, cada vez mais aumenta o investimento na gestão de propriedades, lavouras e criações transformando o agronegócio no setor que mais cresce no país nos últimos anos.

Aplicando tecnologias certas e combinadas é possível automatizar e otimizar todas as práticas necessárias para uma lavoura: desde o estudo do solo, passando pela plantação e colheita, até o momento do pós-venda.

Hoje em dia, o sistema utilizado na agricultura de precisão tem conseguido bons resultados na melhoria da gestão das propriedades rurais, ao controlar dados e tornar mais preciso o uso de insumos, fertilizantes, dando as doses de sementes cada vez mais corretas ao solo e racionalizando o uso da irrigação.

Ficou interessado? Solicite seu atendimento e converse com um de nossos especialistas para tirar suas dúvidas.

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Para que possamos elevar o patamar de uma gestão de excelência, que reflita diretamente em diferenciais na proposta de valor ao cliente, é preciso que ocorra, primordialmente, ações efetivas que venham de dentro para fora.

Entre inúmeras ações que a organização pode realizar internamente é integrar sua estrutura operacional com a sua estrutura de gestão e retaguarda, que na maioria das vezes, demonstra ser um enorme desafio.

Quando essa proposta de integração é colocada dentro da sua empresa, a sensação que o gestor assume é a mesma quando se depara com um enorme quebra-cabeça com peças em formatos irregulares e de cores bem semelhantes. A quantidade de informação exigida para o projeto aparenta ser incontrolável e que seus processos apresentam formatos divergentes.

O primeiro passo começa na conscientização de toda a organização sobre os reflexos dos processos operacionais integrados nos indicadores estratégicos da organização, e quais resultado serão esperados com essa integração. Ser transparente e claro com seus objetivos internos pode se tornar a primeira vantagem competitiva da organização.

Na sequência, é preciso estabelecer como a organização está mapeada dentro de seu sistema de gestão empresarial e correlacionar como as informações financeiras são classificadas com a realidade operacional da organização, se realmente trazem informações sobre seus departamentos responsáveis e sua a verdadeira finalidade da aplicação ou origem do recurso.

Essa ação coloca a organização dentro de um grande plano de informações que se conversam e cruzam a todo momento, trazendo maior clareza na visão gerencial de seus resultados e proporcionando uma vantagem competitiva na adoção mais rápida em tomadas de decisão.

Outra ação estratégica para o sucesso do projeto é contar com o apoio de sistemas de gestão integrada que já possuam expertise no seu ramo de atuação produtiva. Preferencialmente com módulos especialmente desenvolvidos para os processos operacionais e que se integram nativamente com os módulos responsáveis pela operação de retaguarda da organização, como os módulos financeiros e de contabilidade, entre outros.

Dentro dos muitos benefícios esperados pelas empresas ao adotar um sistema ERP que possua processo operacionais já desenvolvidos está, também, a unificação, velocidade e fluidez das informações geradas, facilitando a adoção de medidas de correção e ajustes de processos no dia a dia da organização.

Em outros casos, tais integrações podem ser realizadas com outros sistemas específicos que geram processos e informações de cunho operacional, onde demandam estudos como o mapeamento dos processos, levantamento de informações, preparação de ambientes de integração de dados e validação constante dos resultados obtidos.

As vantagens competitivas obtidas nesse grande desafio de integrar os processos operacionais com a gestão de retaguarda da organização vão além dos patamares dos indicadores econômicos financeiros, refletem na qualidade de vida de sua organização, facilita o crescimento de todos, proporciona uma visão sistêmica e holística da organização diante do ecossistema que ele está inserido, elevando em si para uma gestão de excelência e significativa para a sociedade.

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Veja cinco benefícios que o BrERP na nuvem garante a sua empresa

1. Menos custos

Como o BrERP não requer instalação nas máquinas, o gestor não precisará dispor de infraestrutura física para implantar esses softwares. Com isso, a empresa tem menos trabalho e custos para implantá-lo. Além deste fator, o BrERP não impõe licenças ou contratos burocráticos, e permite que o gestor pague somente o necessário.

2. Segurança das informações

Ainda há dúvidas com relação a segurança dessa ferramenta, mas o BrERP é mais seguro do que um ERP comum instalado na máquina. Isto porque ele impede que haja invasões ou interceptações de informações. Ao contrário dos softwares instalados, o BrERP garante que existem protocolos e maneiras que impedem qualquer ataque. Sem dúvida alguma, com os recentes ataques a nível mundial, ter um software seguro e capaz de impedir invasões é essencial para evitar vazamento de informações e problemas internos.

3. Disponibilidade

O BrERP não impede que alguém trabalhe por causa do servidor fora do ar, porque ele é hospedado em inúmeros servidores. O que evita que qualquer problema interno afete a empresa. Esse revezamento automático faz com que as atividades fluam constantemente. Sem qualquer tipo de interrupção.

4. Mobilidade

Outra grande vantagem de contratar os serviços de um software na nuvem é que o gestor poderá acessar o sistema de qualquer local, de qualquer dispositivo e a qualquer hora. Ele só vai precisar de três condições: acesso à internet, autorização e chave de acesso.

5. Mais colaboração

O BrERP possui um potencial elevado de colaboratividade para ser aproveitado pelos diferentes departamentos e colaboradores. Ou seja, todos eles, de onde estiverem, podem acessar os mesmos arquivos ao mesmo tempo, sem que seja preciso trocar papéis ou enviar anexos por e-mail

Incrível, não é mesmo? Você ainda não possui o BrERP na nuvem? Nem usufrui de suas funções? Entre em contato agora mesmo. Assim, podemos disponibilizar um especialista em BrERP para atendê-lo e tirar todas as suas dúvidas.

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Se os gastos diminuírem, ainda que o faturamento se mantenha, o lucro aumentará. Contudo, é preciso fazer isso com muita atenção e estratégia. Decisões aleatórias, como cortes de pessoal e diminuição na qualidade do produto, podem até reduzir custos, assim como pressionar fornecedores nas condições de pagamento e margem, mas elas provavelmente impactam também a entrega de valor ao cliente, e de maneira negativa, resultando em queda do faturamento.

Pensando nisso, o Sebrae preparou uma cartilha para apoiar as micro e pequenas empresas a identificar e eliminar gastos desnecessários, para diminuir os custos, tornar a empresa mais “enxuta”, eficaz e competitiva, e entregar mais valor ao cliente. “Desperdícios geram custos e tomam tempo, além de não agregarem valor ao que está sendo produzido, do ponto de vista do cliente. Portanto, devem ser eliminados”, afirma o presidente do Sebrae, Guilherme Afif Domingos. “Para que os desperdícios sejam efetivamente eliminados ou reduzidos, é preciso identificá-los, mensurá-los, determinar Planos de Ação para sua redução ou eliminação e designar um responsável por implementar o plano. Diminuir gastos parece complicado, mas há como facilitar esse processo”, acrescenta.

A publicação, baseada na filosofia de gestão empresarial lean, que nasceu do Sistema Toyota de Produção, identifica sete desperdícios da produção e dá dicas para o empresário eliminar cada um deles. Embora esses desperdícios tenham sido identificados na produção de automóveis, eles valem para outros tipos de negócios de todos os setores da economia: comércio, serviços, indústria e agronegócios. A mesma publicação está disponível com casos direcionados para os segmentos de saúde, alimentação fora do lar e serviços automotivos.

Confira as sete dicas do Sebrae:

1. Elimine defeitos na produção

Produtos, serviços e informações com defeitos geram mais custos para a empresa devido ao retrabalho. Afinal, serão exigidos mais tempo de profissionais, mais tempo de equipamentos e programação da produção, mais materiais e insumos, além da necessidade de gestão dos produtos descartados. Em um hospital, por exemplo, trata-se de resultados de exames falhos ou incompletos ou a ministração de medicamentos de forma errônea ou fora dos períodos determinados. Na oficina mecânica, é o caso de automóveis entregues aos clientes com serviços falhos ou não realizados. Isso pode ser causado por processos deficientes, baixa qualidade dos ingredientes e materiais ou baixa qualificação dos profissionais. Por isso, defina procedimentos para operação de cada equipamento, padronize algumas atividades e busque sempre a melhoria contínua dos processos.

2. Produza só o necessário, quando for preciso, sem exagero

A superprodução pode ser a pior forma de desperdício, pois contribui diretamente para que as demais formas ocorram. O fato de uma empresa produzir mais do que consegue vender é considerado desperdício, pois tempo e recursos (materiais, insumos, equipamentos e pessoal) estão sendo alocados muito previamente ao necessário, gerando estoques excessivos, que implicam mobilização de ativos. O problema pode ser causado por capacidade excessiva de equipamentos ou de pessoal, falta de padrão dos produtos e até política da empresa de incentivo por metas de produção. Assim, planeje a produção conforme a demanda real, não para o estoque.

3. Mantenha o estoque no menor nível possível

Quando se compra demais (além da capacidade de produção ou venda), ou se produz demais (além da capacidade de venda), os produtos se acumulam e formam estoques excessivos, que podem, eventualmente, ser perdidos por validade, armazenagem inadequada ou qualquer outro motivo. Além de implicar aumento de custos, o estoque demasiado exige maior espaço de armazenagem e esforço de gestão. Estoque excessivo significa dinheiro parado! Por isso, planeje cuidadosamente as compras e a produção, de maneira que elas aconteçam com eficiência e conforme a demanda e tenha estatísticas confiáveis de vendas e controle de estoque, a fim de ajustá-las.

4. Evite a espera desnecessária

O tempo que as pessoas ou os equipamentos ficam desnecessariamente ociosos ou são obrigados a esperar pela próxima ação é considerado desperdício. Essa improdutividade impacta negativamente os custos da empresa e deve ser evitada. O fluxo contínuo em um processo minimiza consideravelmente a espera. É a espera dos profissionais por ferramentas ou equipamentos para poder trabalhar, por exemplo, ou equipe da cozinha de um restaurante aguardando o pedido chegar, que demora pelas interrupções no trajeto do garçom. Planeje os processos para acontecerem em um fluxo contínuo.

5. Faça o transporte adequado de insumos

Se equipamentos, insumos, materiais ou qualquer outro recurso é movimentado de um local para outro, desnecessariamente ou de maneira ineficiente, cria-se o desperdício de transporte. A situação pode ser piorada, considerando que no transporte pode haver perdas e danos. Nada disso entrega valor ao serviço que está sendo prestado ao cliente. Pode ser, por exemplo, o envio de insumos, materiais ou informações para o local errado ou no momento equivocado. Isso pode ser causado por, entre outros motivos, fornecedores distantes ou trajetos ou processos ineficientes.

6. Organize o ambiente de trabalho

O desperdício de movimentação atrasa o trabalho e interrompe o fluxo de atividades. Além de implicar, muitas vezes, em mais custos, resultam também em baixa eficiência e desempenho enfraquecido dos profissionais. São movimentos corporais desnecessários, como flexionar, elevar ou abaixar para alcançar insumos ou ferramentas causados, muitas vezes, por desorganização no ambiente de trabalho. Em um restaurante, por exemplo, o deslocamento excessivo dos profissionais da cozinha para executar suas atividades durante a preparação dos alimentos, quando os ingredientes, os equipamentos e os utensílios estão afastados uns dos outros. Mantenha o ambiente de trabalho sempre limpo e organizado, apenas com os materiais e os equipamentos necessários para o processo.

7. Acabe com desperdícios de processamento

Os procedimentos adicionais devem agregar valor ao que se entregará ao cliente; caso contrário, devem ser dispensados. Entregue mais valor ao cliente, mas sem desperdícios no processamento, ou seja, aqueles resultantes de processos que não agregam valor. Como o caso de serviços prestados além do solicitado e aprovado pelo cliente, com a geração de custos. É preciso identificar as atividades que afetam negativamente a produtividade e o custo de produção e eliminar o impacto dessas atividades.

Via/Administradores.com.br

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