Mas antes, relembre alguns benefícios de utilizar o BrERP:

• aumento da produtividade;

• redução de custos;

• cumprimento de prazos;

• tomada de decisões.

Como o BrERP ajuda na gestão fiscal?

Ter acesso a todas as informações relacionadas à empresa é fundamental para que o gestor possa administrar melhor seus recursos e processos e alcançar os resultados desejados.

No caso da gestão fiscal, o BrERP pode facilitar alguns aspectos por meio dos seguintes benefícios:

Maior controle do fluxo de caixa
Com um ERP, você tem acesso facilitado a todas as informações financeiras, de modo que esteja apto para administrar bem a empresa. Com uma visão estruturada sobre as contas a pagar e receber, seu fluxo de caixa pode ser melhor gerenciado para alcançar resultados positivos.

Monitoramento da emissão de notas fiscais
Gerenciar notas fiscais é um processo trabalhoso e que exige atenção em relação à legislação e tributação, principalmente quando o volume de notas emitidas é muito grande. Ao optar por fazer uso de um software de gestão, este processo se torna mais rápido e eficiente.

Melhor controle das despesas
Com o BrERP, é possível conhecer mais claramente quais são as despesas da empresa. Além disso, quando é feito um levantamento concreto de dados de todos os setores, como estoque, compras e orçamento, você pode decidir o que pode ser eliminado para reduzir custos.

Integração de informações de diferentes setores
O BrERP pode atuar em departamentos que estão fora da contabilidade, mas que a influenciam diretamente, como tesouraria e compras. Dessa forma, você terá em um só lugar as informações de diferentes setores, facilitando a localização dos dados e evitando divergências.

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Além de melhorar a comunicação interna, promover a efetividade e a produtividade, um sistema de gestão empresarial pode transformar e aprimorar a rotina de setores estratégicos da companhia. É o caso, por exemplo, do departamento de RH.

Há tempos que o RH deixou de ser um setor secundário dentro de muitas empresas e desempenha hoje um papel estratégico. Todo gestor sabe do custo de uma alta taxa de rotatividade e conhece os impactos negativos decorrentes da baixa produtividade. Por isso, esse setor tem um papel importante, afinal seu desempenho repercute diretamente no faturamento da empresa.

Por ter um papel importante, naturalmente, o RH tem dados e informações de extrema relevância para a empresa. O uso de uma ferramenta como o ERP pode ser transformador e trazer bons resultados como um todo.

1. Melhoria da organização e fluxo de informações

A gestão de pessoas envolve diversos dados e informações que interferem na rotina dos colaboradores da companhia. O controle do ponto eletrônico, a gestão do banco de horas e a elaboração da folha de pagamentos, por exemplo, são algumas das atividades realizadas pelo RH que determinam o pagamento de horas extras, dos benefícios, dos encargos e também dos salários.

Um software ERP integrado é capaz de armazenar e organizar todas essas informações, facilitando o fluxo de dados e a administração de todas as obrigações previdenciárias e trabalhistas. Além disso, esses dados podem servir para que gestores possam tomar decisões mais assertivas com relação a políticas a serem desenvolvidas internamente.

2. Compliance

Desde 2015 o governo federal vem implementando o eSocial, uma ferramenta que pretende unificar e automatizar o envio de informações trabalhistas e previdenciárias dos empregados por meio de seus empregadores. Em razão desse programa, diversas empresas vêm se mobilizando e organizando sistemas internos que facilitem a sistematização de documentos, relatórios e dados. Em geral, quem está responsável pelo eSocial é justamente o departamento de RH.

Com um sistema de gestão ERP fica mais fácil atender às exigências do governo e do Fisco, já que esse tipo de software não apenas organiza dados, como também é capaz de armazenar documentos e gerar relatórios. O ERP, portanto, facilita o compliance da empresa, permitindo que a companhia cumpra com suas obrigações legais, evitando a aplicação de multas e outras sanções pelos órgãos de fiscalização.

3. Aumento da produtividade

Com um sistema de gestão ERP, como as informações e dados ficam organizados e facilmente disponíveis ao usuário, uma série de atividades burocráticas como a elaboração de relatórios e planilhas pode ser eliminada a partir de alguns cliques. Um ERP facilita o dia a dia de toda a equipe de RH, favorecendo a eficiência e a produtividade do setor.

Organizar o fluxo de informações é hoje uma meta de muitas empresas, pois gestores já vêm experimentando os benefícios de contar com equipes integradas e cuja comunicação é eficiente e fluída.

O ERP, nesse contexto, é mais do que uma simples ferramenta de organização de dados, é também um recurso que traduz um panorama real da empresa e favorece a tomada de decisões inteligentes para o seu dia a dia.

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Atualmente, o Brasil é responsável por uma das maiores produções do mundo e, em questão territorial, está atrás somente da China, Estados Unidos e Austrália. Portanto, o Brasil vem apostando cada vez mais em tecnologia avançada para aumentar sua produtividade.  Desta maneira, um dos conceitos mais aplicados é o da Agricultura de Precisão, a qual se baseia na aplicação de recursos que permitem controlar as lavouras e entendê-las.

A função do BrERP no Agronegócio

Como todo bom ERP, o BrERP permite que a empresa tenha em suas mãos os controles operacionais de diferentes setores. Afinal, é formado por módulos que se acolham e garantem maior aderência no setor. Ao mesmo tempo, estes módulos facilitam o gerenciamento e reduzem os riscos.

Dentre os módulos mais importantes, estão aqueles relacionados à qualidade, vendas/exportação, estoque e produção. Além desses ainda são necessários módulos para o setor de Finanças, Manutenção, Compras, CRM, Serviços, Bancos, Mobilidade e Fiscal.

Mais produtividade

Embora ao longo do tempo o homem tenha desenvolvido ferramentas e habilidades para conseguir aumentar a produtividade no campo, como o emprego da diferenciação e divisão de lavouras em uma determinada propriedade, esses resultados deram um salto com a tecnologia aplicada ao campo.

Hoje em dia, ferramentas de geolocalização como Global Navigation Satellite System (GNSS) e o Sistema de Informações Geográficas (SIG), além de outros dispositivos de controle do agroecossistema, como sensores e medidores de última geração, permitem uma análise muito mais precisa e criteriosa sobre a área de cultivo, solo, influência do clima, insetos e doenças que afetam a plantação.

Quando se tem maior controle do ambiente, consequentemente, o produtor agrícola colherá melhores resultados no campo.

Aumento do preço final do produto

Além de aumentar a produtividade, ou seja, a melhoria dos resultados de uma colheita com relação à área plantada, outra consequência do uso da agricultura de precisão é obter um melhor preço final sobre o produto.

Isso faz sentido porque, ao mesmo tempo em que há um melhor aproveitamento do espaço do solo, o uso correto da tecnologia sobre o controle de pragas e doenças garante uma melhor qualidade da lavoura e, consequentemente, o produto será vendido por um preço maior.

Aumento no rendimento das lavouras

De acordo com o coordenador-geral de Tecnologia, Inovação e Recursos Genéticos do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (Mapa), Fabrício Juntolli, em entrevista à revista Globo Rural, o uso correto da agricultura de precisão pode garantir um aumento de 67% no rendimento global das lavouras

Melhoria na gestão do campo

O meio rural se modernizou: máquinas de última geração, computadores de bordo, sistemas de geolocalização cada vez mais precisos.

Ao contrário do imaginário antigo sobre o campo e quem vive nele, cada vez mais aumenta o investimento na gestão de propriedades, lavouras e criações transformando o agronegócio no setor que mais cresce no país nos últimos anos.

Aplicando tecnologias certas e combinadas é possível automatizar e otimizar todas as práticas necessárias para uma lavoura: desde o estudo do solo, passando pela plantação e colheita, até o momento do pós-venda.

Hoje em dia, o sistema utilizado na agricultura de precisão tem conseguido bons resultados na melhoria da gestão das propriedades rurais, ao controlar dados e tornar mais preciso o uso de insumos, fertilizantes, dando as doses de sementes cada vez mais corretas ao solo e racionalizando o uso da irrigação.

Ficou interessado? Solicite seu atendimento e converse com um de nossos especialistas para tirar suas dúvidas.

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Logo, vamos discutir o que pode ser benéfico ou prejudicial para uma empresa que escolhe um ERP tradicional ou na nuvem. Por isso, antes de tomar a decisão é preciso conhecer bem esse terreno pois sua decisão pode ajudar ou dificultar seu negócio.

As diferenças

Os ERPs Comuns são comercializados pela compra de licenças e uma mensalidade ou anuidade para a manutenção e suporte do software. Além disso existe a implantação do sistema que requer horas de consultoria presencial para implantação.

Os ERPs na nuvem são comercializados por assinaturas mensal ou anual. Assim como os ERPs tradicionais os ERPs na nuvem exigem consultoria para implantação.

Vantagens:

• O custo do ERP na nuvem chega a ser 70% menor em relação aos tradicionais.
• ERP em nuvem não precisa de infraestrutura interna muito avançada, na verdade basta um terminal com acesso a internet.

Como não se compra licença do ERP em nuvem logo o não pagamento da assinatura pode ter a penalidade de paralisação do serviço, sabendo que os ERPs em nuvem são comercializados como Software as a Service ou Software como serviço.

Obviamente o custo de aquisição é a principal desvantagem para os ERP’s tradicionais neste tópico. Mesmo tendo a vantagem de ser proprietária da licença de uso na versão do momento da compra, caso a empresa não queira pagar a manutenção mensal (ou anual), ela provavelmente vai ficar sem acesso a diversos serviços que podem ser cruciais para o sucesso e que dependem do pagamento da manutenção, como por exemplo atualização de versões, suporte técnico, emissão de NF-e (dependendo do contrato, esse serviço pode estar vinculado ao pagamento da manutenção).

No caso do ERP tradicional, uma empresa compra uma licença de software e implanta em seu data center. Assim, a organização absorve o custo de manutenção da infra-estrutura interna e aquisição de qualquer equipamento adicional. Além dos custos com hardware e software de infraestrutura, em muitos casos a empresa precisa também de uma equipe para manter essa infraestrutura.

Por outro lado, no caso do ERP em nuvem, também conhecido como ERP on-demand, é semelhante a um serviço hospedado, pois permite que uma organização terceirizar operações de TI. As soluções baseadas na nuvem usam o modelo Software as a Service, no qual o fornecedor entrega a aplicação aos clientes via Web, e tem a responsabilidade de manter o sistema no “ar”.

Consulte uma consultoria especialista em ERP, para analisar suas necessidades e traçar a melhor solução. Para isso, a devCoffee oferece um especialista gratuitamente para te orientar e te ajudar a decidir neste momento, clique aqui e solicite seu atendimento.

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Para que os gestores possam desenvolver seu processo decisório de forma segura, precisam de mais que boa percepção e experiência. Encontrar apoio em dados concretos e sistematizados é fundamental para corrigir erros, redirecionar estratégias e inspirar novas atitudes. É é aí que entra um bom sistema de gestão, criado especialmente para auxiliar os gestores na tomada de decisões. Quer descobrir como? Continue lendo!

O que é ERP?

Basicamente, trata-se de um programa de computador que busca integrar dados vindos de diferentes áreas da empresa em um único sistema de gestão. Por isso, ele é dividido em módulos em que são recolhidas informações específicas de cada área — vendas, estoque, RH, financeiro, entre outras. Esses dados podem ser compartilhados entre todos os departamentos.

Quais as suas vantagens?

Um sistema de gestão ERP coloca em único lugar todas as informações necessárias para que as lideranças tomem decisões estratégicas. Imagine que um certo produto do seu estoque esteja estragando com frequência. Com o ERP, você pode analisar qual quantidade do item foi vendida em um mês, quanto dele você recebeu do fornecedor, se ele foi exibido em alguma ação de marketing, entre outros detalhes. Você tem em mãos todo o ciclo de produção e venda da mercadoria para identificar a raiz do problema, de forma a adotar a ação apropriada para resolvê-lo.

Como mostrado neste exemplo simples, o ERP consegue coletar e articular uma imensidade de informações, que servem para que o gestor consiga apontar o caminho para a solução de um problema ou melhoria de algum processo. Tudo acontece com base em informações reais e atualizadas do negócio.

Como o ERP funciona?

O sistema de gestão integrada é construído sobre módulos. Isso faz com que o ERP se adapte facilmente ao tamanho da sua empresa. Quanto maior e mais complexo for o porte do negócio, mais módulos devem ser estabelecidos. Na contramão, quanto menor for a empresa, menos módulos serão necessários e os custos serão mais baixos. Assim, o ERP cabe no bolso de qualquer empresário!

Além disso, esse tipo de sistema faz mais do que coletar informações em massa e disponibilizá-las aos empresários. O ERP traduz todos os dados em gráficos, tabelas e relatórios de fácil leitura e entendimento, para não apenas qualificar a tomada de decisões, mas, sobretudo, agilizar o processo.

Por fim, vale ressaltar que sistema de gestão e avanço tecnológico andam juntos. Isso significa que os ERPs podem ser acessados por qualquer dispositivo ligado à internet — como celulares, tablets e notebooks. Tudo, é claro, sem abrir mão da segurança! Os dados são criptografados e é possível definir, de antemão, quais profissionais terão acesso à parte das informações da empresa ou a todo o seu conteúdo.

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Com este advento tecnológico, muitos benefícios surgiram, como a possibilidade de reduzir os custos em até 25%. Quer saber como isso se tornou possível? Veja abaixo.

Sem servidores locais

Além da economia com equipamentos, você também reduz a utilização de espaço na empresa, a conta de energia elétrica para manter os servidores refrigerados e dispensa a manutenção periódica dos equipamentos, bem como a atualização da tecnologia envolvida.

O fato de não se preocupar com estes itens não quer dizer que você ficará com uma tecnologia obsoleta, pois os fornecedores de soluções de ERP cloud mantêm seus sistemas em constante desenvolvimento, atualizando as funcionalidades para todos os clientes ao mesmo tempo!

Aproveitamento da equipe de TI

Ao adotar um ERP cloud, a responsabilidade por qualquer evento com a tecnologia é do seu fornecedor, não da sua equipe de TI. Liberando a equipe para focar em outras atividades da empresa, bem como soluções para otimizar a experiência do cliente ou endomarketing.

Menos falhas

O ERP cloud permite automatizar uma série de processos da empresa, executando-os automaticamente e sem intervenção humana. O que reduz a incidência de falhas.

Ambiente colaborativo

Um ERP cloud é uma central de informações que opera a qualquer hora, em qualquer lugar, precisando apenas de acesso à internet. Isso quer dizer que seu time pode enviar e consultar informações sempre que necessário, mesmo que não esteja dentro da empresa.

O acesso pode ser feito pelo desktop, pelo notebook, pelo tablet e até pelo smartphone, independentemente do sistema operacional que seja utilizado, facilitando o contato entre profissionais dispersos geograficamente.

É só pensar em um time de vendas externo para ver como a tecnologia trabalha a seu favor. Um vendedor que está em reunião de negócios pode enviar a ordem de serviço na frente do cliente, mostrando competência, agilidade e compromisso da sua empresa para com seus consumidores.

Redução de riscos

Com um mercado tão dinâmico e competitivo, seria ingenuidade pensar que sua empresa está livre de riscos. A entrada de um novo concorrente no mercado ou a mudança de uma lei, por exemplo, podem afetar toda a sua operação. E como se precaver de tudo isso? Analisando dados.

Os dados concentrados no seu ERP na nuvem são a matéria-prima mais importante para a tomada de decisões. Eles revelam o contexto no qual o empreendimento está inserido, as tendências de vendas, crescimento da carteira de clientes, gastos, receitas e comportamento dos consumidores, entre outras informações que são extremamente relevantes para planejar o futuro da organização.

Interessante, não é mesmo? Você gostaria de reduzir seus custos e adotar um ERP na Nuvem? Migre para o BrERP Plataforma de Gestão Integrada. Clique aqui e solicite seu atendimento.

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Proporcionar um trabalho com alto valor agregado é fundamental para atender a estratégia de satisfazer o cliente. Porém, não basta ter apenas uma vantagem competitiva: é preciso mover esforços para que a posição da empresa permaneça sustentável.

É preciso encantar o cliente. Ou seja, a empresa precisa superar as expectativas dos seus consumidores a fim de se firmar no mercado, conquistando e garantindo a fidelização do seu público-alvo. Acompanhe os tópicos seguintes e entenda opor que que o suporte é tão importante na prestação de serviços!

Suporte ao cliente na prestação de serviços

É natural que, durante a prestação de serviços, o cliente tenha uma série de dúvidas e, portanto, seja necessário dispor de uma equipe competente para resolução de problemas e atendimento de forma imediata.

Para tanto, não basta destacar alguns profissionais para essa tarefa. É preciso desenvolver um treinamento que inclua todas as pessoas de interface da empresa, de forma a prestar um suporte de qualidade em todas as esferas do negócio.

Isso inclui treinar, inclusive, o porteiro, por exemplo. Ainda que pareça bobagem, não há como saber quando um cliente irá pessoalmente — e sem aviso — tirar alguma dúvida ou fazer uma visita. Logo, até mesmo um profissional de controle de acesso é parte importante da empresa no quesito suporte ao cliente.

Os benefícios do treinamento de atendimento ao cliente

Já é consenso que manter um cliente é muito mais fácil e menos oneroso do que agregar um novo; por isso a empresa não deve medir esforços para assegurar que seus atuais clientes se mantenham felizes.

Isso, por si só, já otimiza os ganhos. Afinal, se os clientes atuais da empresa estão satisfeitos, além de continuarem comprando, é natural que recomendem os serviços.

A tecnologia na prestação de serviços

Em qualquer tipo de atividade, não há como desenvolver um trabalho de qualidade sem as ferramentas adequadas. Por melhor que seja um médico, por exemplo, ele precisa dos equipamentos certos para oferecer um diagnóstico assertivo, assim como dos instrumentos adequados para realizar uma operação bem-sucedida.

É assim em todos os segmentos, na medicina, na informática e também na administração de empresas. É preciso dispor dos recursos adequados para que os trabalhos possam ser desenvolvidos de maneira inteligente e estratégica.

Percebe como a qualidade no suporte ao cliente é decisiva na prestação de serviços? Se você ainda tem dificuldade em colocar em prática alguma dessas iniciativas, não se preocupe, basta deixar um comentário e compartilhar com a gente suas dúvidas!

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Manual de Contabilidade Societária

Em primeiro lugar, vamos focar na sua formação profissional, certo? Então você não pode perder a leitura do “Manual de Contabilidade Societária: Aplicável a todas as Sociedades de Acordo com as Normas Internacionais e do CPC”, ou FIPECAFI, como também é conhecido. Esse livro tem como autores os renomados professores Sérgio de Iudícibus, Eliseu Martins, Ernesto Rubens Gelbcke e Ariovaldo dos Santos, bastante conhecidos no mundo contábil.

O FIPECAFI é considerado a “bíblia dos contadores” e tornou-se decisivo com a promulgação das alterações na Lei 6.404/76, dadas pelas Leis 11.638/2007 e 11.941/2009. O livro apresenta os pronunciamentos, interpretações e orientações emitidos pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC), que visam trazer para a realidade brasileira a harmonização contábil que se deu pelo processo de adoção das normas internacionais de contabilidade, conhecidas como IFRS.

Contabilidade de custos

Pensando em uma área diferente, ampla e com uma vasta possibilidade de atuação? A área de custos destaca-se por ser primordial em indústrias e ter um grande potencial para profissionais que se sintam preparados para o desafio. Caso você queira entender melhor como funciona a classificação de custos, lançamentos e metodologias utilizadas para definir o custo de produtos ou mercadorias, o livro “Contabilidade de Custos” de Eliseu Martins é uma ótima pedida.

Um livro técnico, mas com linguagem bastante acessível e que pode ser utilizado para o conhecimento dos conceitos básicos de custos, passando pelas metodologias de custeamento e uso das informações para a tomada de decisões gerenciais. A última edição já inclui as principais mudanças relacionadas à atualização e adoção das normas que modificaram a contabilidade brasileira, como é o caso, por exemplo, do CPC 16, relacionado à valoração de estoques e o impacto que isso possui na área de custos.

Contabilidade Tributária

O livro “Contabilidade Tributária” de Láudio Camargo Fabretti, que no ano de 2015 chegou à sua 15ª edição, é uma excelente opção para aqueles contadores que querem atuar na área tributária ou para os que têm dúvidas em relação a tributos.

O renomado autor Fabretti apresenta os conceitos tributários de forma bastante clara e didática para sua utilização não só no contexto empresarial, mas também educacional, já que é um dos livros mais usados em instituições de ensino, cursos e palestras.

A obra enfatiza a responsabilidade e o papel que o contador passou a ocupar na nova contabilidade, com a necessidade cada vez maior de conhecimentos não só de contabilidade geral, mas de aprofundamento em outras áreas que fazem parte da rotina contábil.

Pai rico, pai pobre

E que tal pensar nas gerações futuras ou ainda ver a contabilidade por outra perspectiva, saindo um pouco do óbvio? Dos autores Robert Kiyosaki e Sharon L Lechter, o livro “Pai Rico, Pai Pobre” mostra o mundo da contabilidade e das finanças por outro ângulo, envolvendo conceitos da vida comum aos de agentes econômicos como investimentos e mercado de ações, empregados, empregadores e outros que devem ser conhecidos por todos aqueles que querem se destacar. Esse livro foi traduzido para mais de 46 línguas em 97 países, o que demonstra o poder de aplicação que esta literatura possui.

A leitura é interessante para os contadores, já que contempla não só conceitos contábeis, mas outros que devem fazer parte da rotina dos profissionais da área, inclusive podendo ser utilizado na educação contábil e financeira de crianças, que é um dos focos da leitura. Lembre-se que é necessário pensar fora da caixa sempre.

Como fazer amigos e influenciar pessoas

“Como fazer amigos e influenciar pessoas”, de Dale Carnegie, é também um livro muito importante para os contadores. Mas de que forma? Atualmente, mais do que nunca, o contador passou a ter destaque, não só como um bom “apurador de impostos”, mas como gestor, fornecendo importantes dados para o processo de tomada de decisões.

Assim, com o papel de destaque dado ao profissional, é preciso focar no seu desenvolvimento como líder. Como o próprio livro afirma, 15% do sucesso financeiro de uma pessoa está ligado ao seu conhecimento técnico, o restante é relacionado à habilidade de lidar com outras pessoas. Então, você que já vem se preparando, já está em dia com as últimas mudanças e atualizações, deve focar agora nos relacionamentos e em como poderão lhe beneficiar.

Como fazer uma empresa dar certo em um país incerto

O livro “Como fazer uma empresa dar certo em um país incerto”, do instituto Endeavor é, no momento de crise atual, uma excelente opção para os contadores, que têm se mostrado, muitas vezes, salvadores de negócios que passam por alguma dificuldade.

Contando com o depoimento de mais de 50 empresários brasileiros, a obra permite que o profissional contábil saiba o ponto de vista do presidente do Conselho de Administração do Grupo Gerdau, Jorge Gerdau, ou ainda do famoso integrante do Grupo Pão de Açúcar Abílio Diniz, e como eles perpetuaram seus negócios por décadas e sobreviveram às constantes crises de nosso País. O livro apresenta uma linguagem fácil, inspiradora e acessível, mostrando que o empreendedorismo tem jeito, mesmo em um país incerto.

Neste post você viu diversas opções de livros para o profissional de contabilidade, passando por literaturas técnicas e as que podem mostrar outros ramos de atuação da contabilidade. O profissional também não pode deixar de buscar desenvolver outras habilidades, como as de visão diferenciada da contabilidade, liderança e empreendedorismo, que, com toda certeza, acompanham o novo perfil dinâmico exigido do contador.

Via/Escola de Negócios

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