Se os gastos diminuírem, ainda que o faturamento se mantenha, o lucro aumentará. Contudo, é preciso fazer isso com muita atenção e estratégia. Decisões aleatórias, como cortes de pessoal e diminuição na qualidade do produto, podem até reduzir custos, assim como pressionar fornecedores nas condições de pagamento e margem, mas elas provavelmente impactam também a entrega de valor ao cliente, e de maneira negativa, resultando em queda do faturamento.

Pensando nisso, o Sebrae preparou uma cartilha para apoiar as micro e pequenas empresas a identificar e eliminar gastos desnecessários, para diminuir os custos, tornar a empresa mais “enxuta”, eficaz e competitiva, e entregar mais valor ao cliente. “Desperdícios geram custos e tomam tempo, além de não agregarem valor ao que está sendo produzido, do ponto de vista do cliente. Portanto, devem ser eliminados”, afirma o presidente do Sebrae, Guilherme Afif Domingos. “Para que os desperdícios sejam efetivamente eliminados ou reduzidos, é preciso identificá-los, mensurá-los, determinar Planos de Ação para sua redução ou eliminação e designar um responsável por implementar o plano. Diminuir gastos parece complicado, mas há como facilitar esse processo”, acrescenta.

A publicação, baseada na filosofia de gestão empresarial lean, que nasceu do Sistema Toyota de Produção, identifica sete desperdícios da produção e dá dicas para o empresário eliminar cada um deles. Embora esses desperdícios tenham sido identificados na produção de automóveis, eles valem para outros tipos de negócios de todos os setores da economia: comércio, serviços, indústria e agronegócios. A mesma publicação está disponível com casos direcionados para os segmentos de saúde, alimentação fora do lar e serviços automotivos.

Confira as sete dicas do Sebrae:

1. Elimine defeitos na produção

Produtos, serviços e informações com defeitos geram mais custos para a empresa devido ao retrabalho. Afinal, serão exigidos mais tempo de profissionais, mais tempo de equipamentos e programação da produção, mais materiais e insumos, além da necessidade de gestão dos produtos descartados. Em um hospital, por exemplo, trata-se de resultados de exames falhos ou incompletos ou a ministração de medicamentos de forma errônea ou fora dos períodos determinados. Na oficina mecânica, é o caso de automóveis entregues aos clientes com serviços falhos ou não realizados. Isso pode ser causado por processos deficientes, baixa qualidade dos ingredientes e materiais ou baixa qualificação dos profissionais. Por isso, defina procedimentos para operação de cada equipamento, padronize algumas atividades e busque sempre a melhoria contínua dos processos.

2. Produza só o necessário, quando for preciso, sem exagero

A superprodução pode ser a pior forma de desperdício, pois contribui diretamente para que as demais formas ocorram. O fato de uma empresa produzir mais do que consegue vender é considerado desperdício, pois tempo e recursos (materiais, insumos, equipamentos e pessoal) estão sendo alocados muito previamente ao necessário, gerando estoques excessivos, que implicam mobilização de ativos. O problema pode ser causado por capacidade excessiva de equipamentos ou de pessoal, falta de padrão dos produtos e até política da empresa de incentivo por metas de produção. Assim, planeje a produção conforme a demanda real, não para o estoque.

3. Mantenha o estoque no menor nível possível

Quando se compra demais (além da capacidade de produção ou venda), ou se produz demais (além da capacidade de venda), os produtos se acumulam e formam estoques excessivos, que podem, eventualmente, ser perdidos por validade, armazenagem inadequada ou qualquer outro motivo. Além de implicar aumento de custos, o estoque demasiado exige maior espaço de armazenagem e esforço de gestão. Estoque excessivo significa dinheiro parado! Por isso, planeje cuidadosamente as compras e a produção, de maneira que elas aconteçam com eficiência e conforme a demanda e tenha estatísticas confiáveis de vendas e controle de estoque, a fim de ajustá-las.

4. Evite a espera desnecessária

O tempo que as pessoas ou os equipamentos ficam desnecessariamente ociosos ou são obrigados a esperar pela próxima ação é considerado desperdício. Essa improdutividade impacta negativamente os custos da empresa e deve ser evitada. O fluxo contínuo em um processo minimiza consideravelmente a espera. É a espera dos profissionais por ferramentas ou equipamentos para poder trabalhar, por exemplo, ou equipe da cozinha de um restaurante aguardando o pedido chegar, que demora pelas interrupções no trajeto do garçom. Planeje os processos para acontecerem em um fluxo contínuo.

5. Faça o transporte adequado de insumos

Se equipamentos, insumos, materiais ou qualquer outro recurso é movimentado de um local para outro, desnecessariamente ou de maneira ineficiente, cria-se o desperdício de transporte. A situação pode ser piorada, considerando que no transporte pode haver perdas e danos. Nada disso entrega valor ao serviço que está sendo prestado ao cliente. Pode ser, por exemplo, o envio de insumos, materiais ou informações para o local errado ou no momento equivocado. Isso pode ser causado por, entre outros motivos, fornecedores distantes ou trajetos ou processos ineficientes.

6. Organize o ambiente de trabalho

O desperdício de movimentação atrasa o trabalho e interrompe o fluxo de atividades. Além de implicar, muitas vezes, em mais custos, resultam também em baixa eficiência e desempenho enfraquecido dos profissionais. São movimentos corporais desnecessários, como flexionar, elevar ou abaixar para alcançar insumos ou ferramentas causados, muitas vezes, por desorganização no ambiente de trabalho. Em um restaurante, por exemplo, o deslocamento excessivo dos profissionais da cozinha para executar suas atividades durante a preparação dos alimentos, quando os ingredientes, os equipamentos e os utensílios estão afastados uns dos outros. Mantenha o ambiente de trabalho sempre limpo e organizado, apenas com os materiais e os equipamentos necessários para o processo.

7. Acabe com desperdícios de processamento

Os procedimentos adicionais devem agregar valor ao que se entregará ao cliente; caso contrário, devem ser dispensados. Entregue mais valor ao cliente, mas sem desperdícios no processamento, ou seja, aqueles resultantes de processos que não agregam valor. Como o caso de serviços prestados além do solicitado e aprovado pelo cliente, com a geração de custos. É preciso identificar as atividades que afetam negativamente a produtividade e o custo de produção e eliminar o impacto dessas atividades.

Via/Administradores.com.br

The post Sete dicas para eliminar desperdícios na empresa appeared first on dev&Co..

Manual de Contabilidade Societária

Em primeiro lugar, vamos focar na sua formação profissional, certo? Então você não pode perder a leitura do “Manual de Contabilidade Societária: Aplicável a todas as Sociedades de Acordo com as Normas Internacionais e do CPC”, ou FIPECAFI, como também é conhecido. Esse livro tem como autores os renomados professores Sérgio de Iudícibus, Eliseu Martins, Ernesto Rubens Gelbcke e Ariovaldo dos Santos, bastante conhecidos no mundo contábil.

O FIPECAFI é considerado a “bíblia dos contadores” e tornou-se decisivo com a promulgação das alterações na Lei 6.404/76, dadas pelas Leis 11.638/2007 e 11.941/2009. O livro apresenta os pronunciamentos, interpretações e orientações emitidos pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC), que visam trazer para a realidade brasileira a harmonização contábil que se deu pelo processo de adoção das normas internacionais de contabilidade, conhecidas como IFRS.

Contabilidade de custos

Pensando em uma área diferente, ampla e com uma vasta possibilidade de atuação? A área de custos destaca-se por ser primordial em indústrias e ter um grande potencial para profissionais que se sintam preparados para o desafio. Caso você queira entender melhor como funciona a classificação de custos, lançamentos e metodologias utilizadas para definir o custo de produtos ou mercadorias, o livro “Contabilidade de Custos” de Eliseu Martins é uma ótima pedida.

Um livro técnico, mas com linguagem bastante acessível e que pode ser utilizado para o conhecimento dos conceitos básicos de custos, passando pelas metodologias de custeamento e uso das informações para a tomada de decisões gerenciais. A última edição já inclui as principais mudanças relacionadas à atualização e adoção das normas que modificaram a contabilidade brasileira, como é o caso, por exemplo, do CPC 16, relacionado à valoração de estoques e o impacto que isso possui na área de custos.

Contabilidade Tributária

O livro “Contabilidade Tributária” de Láudio Camargo Fabretti, que no ano de 2015 chegou à sua 15ª edição, é uma excelente opção para aqueles contadores que querem atuar na área tributária ou para os que têm dúvidas em relação a tributos.

O renomado autor Fabretti apresenta os conceitos tributários de forma bastante clara e didática para sua utilização não só no contexto empresarial, mas também educacional, já que é um dos livros mais usados em instituições de ensino, cursos e palestras.

A obra enfatiza a responsabilidade e o papel que o contador passou a ocupar na nova contabilidade, com a necessidade cada vez maior de conhecimentos não só de contabilidade geral, mas de aprofundamento em outras áreas que fazem parte da rotina contábil.

Pai rico, pai pobre

E que tal pensar nas gerações futuras ou ainda ver a contabilidade por outra perspectiva, saindo um pouco do óbvio? Dos autores Robert Kiyosaki e Sharon L Lechter, o livro “Pai Rico, Pai Pobre” mostra o mundo da contabilidade e das finanças por outro ângulo, envolvendo conceitos da vida comum aos de agentes econômicos como investimentos e mercado de ações, empregados, empregadores e outros que devem ser conhecidos por todos aqueles que querem se destacar. Esse livro foi traduzido para mais de 46 línguas em 97 países, o que demonstra o poder de aplicação que esta literatura possui.

A leitura é interessante para os contadores, já que contempla não só conceitos contábeis, mas outros que devem fazer parte da rotina dos profissionais da área, inclusive podendo ser utilizado na educação contábil e financeira de crianças, que é um dos focos da leitura. Lembre-se que é necessário pensar fora da caixa sempre.

Como fazer amigos e influenciar pessoas

“Como fazer amigos e influenciar pessoas”, de Dale Carnegie, é também um livro muito importante para os contadores. Mas de que forma? Atualmente, mais do que nunca, o contador passou a ter destaque, não só como um bom “apurador de impostos”, mas como gestor, fornecendo importantes dados para o processo de tomada de decisões.

Assim, com o papel de destaque dado ao profissional, é preciso focar no seu desenvolvimento como líder. Como o próprio livro afirma, 15% do sucesso financeiro de uma pessoa está ligado ao seu conhecimento técnico, o restante é relacionado à habilidade de lidar com outras pessoas. Então, você que já vem se preparando, já está em dia com as últimas mudanças e atualizações, deve focar agora nos relacionamentos e em como poderão lhe beneficiar.

Como fazer uma empresa dar certo em um país incerto

O livro “Como fazer uma empresa dar certo em um país incerto”, do instituto Endeavor é, no momento de crise atual, uma excelente opção para os contadores, que têm se mostrado, muitas vezes, salvadores de negócios que passam por alguma dificuldade.

Contando com o depoimento de mais de 50 empresários brasileiros, a obra permite que o profissional contábil saiba o ponto de vista do presidente do Conselho de Administração do Grupo Gerdau, Jorge Gerdau, ou ainda do famoso integrante do Grupo Pão de Açúcar Abílio Diniz, e como eles perpetuaram seus negócios por décadas e sobreviveram às constantes crises de nosso País. O livro apresenta uma linguagem fácil, inspiradora e acessível, mostrando que o empreendedorismo tem jeito, mesmo em um país incerto.

Neste post você viu diversas opções de livros para o profissional de contabilidade, passando por literaturas técnicas e as que podem mostrar outros ramos de atuação da contabilidade. O profissional também não pode deixar de buscar desenvolver outras habilidades, como as de visão diferenciada da contabilidade, liderança e empreendedorismo, que, com toda certeza, acompanham o novo perfil dinâmico exigido do contador.

Via/Escola de Negócios

The post 6 livros que todo profissional contábil deveria ler appeared first on dev&Co..