Depois de quase dois meses de experiência no home office, o que era encarado por muitos como improdutivo e complicado, se mostrou uma alternativa muito considerável para enfrentar os próximos meses, onde ninguém tem claro qual caminho a pandemia vai tomar e até quando será necessário o isolamento social. No cenário de home office as lideranças se viram sem a proximidade física, que proporcionava uma sensação de controle da situação, onde as informações vinham no momento desejado. Os colaboradores, por outro lado também se perceberam privados do apoio imediato da liderança e também do fácil acesso às informações com os demais colaboradores, que agora não estão mais na mesa ao lado. E mesmo com todas essas dificuldades, na maioria das empresas, deu certo! E nessa epifania do trabalho a distância, tanto lideranças, quanto colaboradores perceberam como realmente se dão as relações de trabalho no século XXI, na era da internet e do digital. Todos perceberam que nos dias de hoje trabalho é sinônimo de entrega, e não de tempo. Quando se contrata o trabalho de alguém, está sendo pago pelas suas entregas e não pelo seu tempo!

Muitos vão alegar que isso já era óbvio e sabido no mundo corporativo, mas, será?! Se realmente as empresas e funcionários já enxergavam como trabalho a entrega de resultados e não o tempo que se fica à disposição da empresa, por que o trabalho à distância era encarado com tanta resistência? Afinal, se o que importa é o resultado, onde o trabalho está sendo executado é irrelevante, certo? Aí que percebemos que esse conceito do trabalho como resultado, poderia até estar nos artigos e no discurso do RH mas na prática, muito pouco desse conceito era aplicado. Talvez se apoiando na impossibilidade de algumas funções serem desempenhadas a distância, essa opção era desconsiderada para qualquer caso. Com certeza ainda existirão profissionais, tanto lideranças quanto liderados, que negarão essa realidade e isso é normal. Para muitas pessoas é uma mudança de paradigma muito grande, até então internalizado durante muito tempo, durante gerações.

Essas pessoas ainda vão se apegar ao modelo pré-pandemia e vão querer desesperadamente voltar ao antigo “normal” e isso vai fazer com que muitas empresas não se recuperem desta crise. Por outro lado, para as mentes que se adaptarem e perceberem que esta relação do trabalho pelo resultado é muito mais produtiva e inclusive de menor custo, o que aliás é o que todas as empresas precisam neste momento, terão sucesso. É claro que nos próximos meses, onde a incerteza se instala, talvez o sucesso seja apenas continuar em pé, mas quando a crise passar, só quem estiver em pé vai poder correr!

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Para muitos o maior obstáculo foi a infraestrutura. Descentralizar as operações com uma infraestrutura baseada em desktops, servidores e redes locais não é trabalho fácil, e muito menos rápido. Mobilizar profissionais de TI, infraestrutura e processos para adequar as operações dentro dos sistemas e ERPs para o home office exigiu bastante tempo e custos até que os colaboradores pudessem continuar com as operações e, em muitos casos, ainda incompletas, fazendo as coisas na famosa “gambiarra”. Este movimento deixou claro para as organizações que, em pleno século XXI, ter um ERP web é fundamental.

Para as empresas que já estavam alinhadas as tecnologias mais avançadas, baseando seus processos em ERPs web e em nuvem, esse processo se deu de forma rápida e até natural. Grandes empresas, com centenas de funcionários puderam aderir ao home office sem paralisação do faturamento e das operações, trabalhando mais focado nas pessoas do que na infraestrutura. Afinal, para estes funcionários, acessar o sistema e realizar as operações de qualquer dispositivo em qualquer lugar já era a realidade deles, já era natural.

Não podemos prever o futuro, nem tentar adivinhar como vamos sair do outro lado quando tudo isso passar é perda de tempo. Mas uma coisa é certa: as coisas não serão como eram no início de 2020. O modelo de operação que se impôs neste cenário, talvez seja a melhor maneira de continuar nos próximos meses, ou anos. Não sabemos.  Por isso o movimento em direção às soluções web, em nuvem e multiplataformas é sem volta, e só tende a ser cada vez maior. O ecossistema que está se criando nesta direção só vai crescer e fomentar o próprio crescimento, como uma massa que quanto mais passa o tempo, mais o seu fermento age e ela cresce.

E a sua empresa, como está passando por esse movimento? Faturamento e operações andando normalmente? Será que não está na hora de ter uma solução web?

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As empresas, assim como outras entidades no mundo, estão vivendo esse processo. No caso das empresas, algumas  com intensidade, outras de forma tímida e a maioria não dando a devida atenção a esse processo, que  em muitos países já criou e consolidou o caminho  para  atingir o patamar da Indústria, comércio  e serviço 4.0.

Nesse momento de pandemia, isolamento social  e fechamento de atividades   de comerciais e serviços não essenciais, as empresas e gestores estão sendo forçados a  rever seus processos e procedimentos, deixando de lado crenças e egos, como o “sempre foi assim e deu certo” ou “não preciso de sistemas para gestão empresarial ”.

O resultado é uma corrida e uma aceleração no processo de transformação digital das empresas que não estavam  preocupadas em  executar projetos dessa natureza, pois as que já  tinham finalizado esse movimento,  estão passando por esse momento com menor dificuldade.

A capacidade de tomar decisões de forma rápida e implementar novos rumos ao planejamento estratégico  é um dos benefícios  que a transformação digital traz, podemos ver o exemplo como Ri Happy, que rapidamente entendeu o cenário e transformou as lojas dos shoppings em centros de distribuição e seus vendedores em agentes de venda  nas redes sociais.

A base para as empresas é um sistema de gestão empresarial  moderno, flexível e personalizável, além de ter a capacidade de integrar -se a  equipamentos, máquinas e outros sistemas. O BRERP Sistema de Gestão Empresarial é o motor da transformação digital das empresas em que esta implantado.. Além dos benefícios citados , o BRERP agrega :

1. Ganho de eficiência
2. Maior satisfação dos clientes
3. Maior vantagem competitiva
4. Simplificação de processos
5. Redução de custos

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Eis que uma pandemia, como a causada pelo COVID-19, gera a necessidade de descentralizar esse modelo de gestão, fazendo com que colaboradores passem a trabalhar em home office, reuniões, atividades de vendas, atividades de compras, atividades de faturamento, emissões de boletos etc  estejam em diversos locais diferentes, colaboradores necessitando acessar informações, sistemas para operacionalizar os itens, registrar ações, atividades, ou seja, dar  andamentos dos processos empresariais.

Uma das ferramentas necessárias e cruciais nesse processo é o acesso ao ERP, o qual é um sistema de gestão empresarial, cuja função é ser esse coração das ações da gestão empresarial. Sendo assim, empresas que não possuem um ERP em nuvem, que gera uma acessibilidade fácil e integração do processos, independente dos locais físicos que as colaboradores estão,  podem se complicar ainda mais nesse momento delicado que o mundo e o Brasil vem passando.

Com relação a isso, os clientes da devCoffee que utilizam o BRERP Sistema de Gestão Empresarial, um ERP em nuvem, responsivo e acessível de qualquer dispositivo, se beneficia da fácil descentralização do modelo de gestão e mantém toda sua cadeira de interações, fluxos de aprovação e revisões e os demais processos funcionando remotamente. Outras vantagens são:

1 – Redução de custos

2 – Padronização dos processos

3 – Redução do ciclo de vendas

4 – Redução de erros e segurança de dados

5 – Perspectivas ao longo do tempo

6 – Controle do ciclo produtivo

7 – Reduz o uso de interfaces manuais

8 – Sem problemas com obsolescência tecnológica

Uma empresa que conta com esta ferramenta é capaz de atravessar essa transição de forma menos traumática, uma vez que não precisa lidar com as questões de acessos, responsividade e infraestrutura que os demais têm enfrentado nesse momento de descentralização mandatória. 

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É neste momento que os gestores dessas empresas devem perceber as oportunidades que se abrem em meio à crise: este é o momento ideal para buscar um sistema de gestão especialista em gestão de resíduos. Todo o processo de busca e implantação de um ERP, como o levantamento de processos, treinamentos e adaptação num novo sistema pode ser feito de forma muito mais tranquila nesta fase onde os negócios também estão em ritmo mais lento.

A princípio buscar uma mudança desse tamanho neste momento pode parecer imprudente, porém deve-se ter em mente, além do momento tranquilo para buscar e implantar um sistema, também as oportunidades que se colocarão à nossa frente quando a economia iniciar a retomada. Os mais preparados sairão na frente e estarão aptos para abraçar as oportunidades de um mercado que se apresentará completamente diferente.

Optar por uma plataforma web, como o BrERP, pode proporcionar um salto na evolução da tecnologia e na gestão das empresas gestoras de resíduos. Os conceitos de descentralização, acessibilidade e mobilidade que estão sendo demandados neste momento de crise, continuarão vigentes, pois estão mostrando  grande vantagem na otimização dos recursos e redução de custos. E, para os gestores de resíduos especificamente, ainda a vantagem de uma plataforma única que atende todos os processos, permitindo a fluidez do trabalho, independente do local onde as pessoas estão. Enxergar esse momento como uma oportunidade para a busca de um ERP especialista pode parecer sem sentido no momento, mas aproveitar as oportunidades em tempos de crise pode ser a diferença entre o fracasso e o sucesso ao final desta travessia.

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