Automação de tarefas

A automação de tarefas ajuda a conseguir dados sobre o cumprimento do planejamento em tempo real. Com isso, o gestor pode tomar decisões com a opção de uma análise mais abrangente.
O uso de sistemas tecnológicos, como o BrERP, possibilita ter o controle de toda a cadeia produtiva. Isso contribui para a redução de custos, bem como para evitar gargalos e outras restrições provocadas por trabalhos manuais.

Gestão de estoque

Portanto, é importante que a produção seja dimensionada corretamente, observando estoque mínimo, médio e máximo. Ao automatizar as informações da empresa, a gestão de estoque ficará mais eficiente e segura.
Isso acontece porque, quando é criado um pedido de compra, por exemplo, o sistema gera automaticamente uma ordem para o estoque, que já separa o produto. Assim, evita-se a perda de dinheiro por falta de produtos estocados ou pelo perecimento de insumos.

Eficiência organizacional

A integração de processos aumenta a eficiência organizacional tanto por reduzir consideravelmente o retrabalho, quanto por diminuir a incidência de erros. Quando um dado é inserido no sistema, os demais processos são informados, o que evita que as ações sejam feitas mais de uma vez.

Compartilhamento de informações

A troca de informações importantes entre os diferentes departamentos é fundamental. Por isso o sistema precisa integrar áreas, para poder absorver dados de diferentes softwares de fornecedores e clientes. Assim, previsões de vendas, ordens de compras e planejamento de produção se tornam mais eficientes.

Relatórios precisos

Mais do que criar relatórios e analisar os dados, é importante disponibilizá-los de forma rápida, a qualquer momento, para todos os setores.
Quando a produção de relatórios é mais simples e eficiente, os custos operacionais são reduzidos. Se a informação é gerada em tempo real e com mais confiabilidade, é possível cortar custos com o ajuste de processos, logística e compras, entre outros. Além disso, a tomada de decisões é melhor embasada.

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Por este motivo, o BrERP vem ganhando destaque pela inovação e atualização constante. Além disso, o fato da plataforma ser online, possibilita que essa inovação seja acessada por qualquer dispositivo, em qualquer lugar.

Com tantas vantagens, certamente alguns benefícios são conquistados. Saiba mais como o BrERP pode ajudar sua empresa.

Sempre está disponível

Possibilita a redução de custos

Garante mais segurança aos dados

Possibilita a colaboração

Mais controle aos gestores

Com o software de gestão você consegue otimizar os estoques da empresa com um controle dinâmico, em tempo real. O que permite que você tome decisões mais precisas e no tempo certo.

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Desvendando o BrERP da devCoffee

O BrERP não é apenas um ERP, é uma promessa de eficiência, crescimento e inovação. Vamos explorar como essa ferramenta pode ser a peça-chave para otimizar todos os aspectos do seu negócio.

1. Integração Poderosa para Resultados Extraordinários

O BrERP não apenas gerencia, mas integra. De operações diárias ao planejamento estratégico, ele se torna o epicentro de suas operações. Imagine todos os setores da sua empresa trabalhando em um só sistema, com informações precisas e atualizadas em tempo real.

2. A Revolução da Eficiência Operacional

Em um mercado onde a eficiência é sinônimo de competitividade, o BrERP se destaca. Automatize atividades, controle estoques de forma efetiva, gerencie custos, prazos e pessoal de maneira inteligente. Com o BrERP, sua empresa alcançará uma eficiência que impulsiona o crescimento.

3. A Solução para Desafios Empresariais Atuais

Enfrentar os desafios de um mercado dinâmico e competitivo é uma tarefa árdua. O BrERP não só enfrenta, mas supera. Ele não apenas gerencia processos, mas oferece insights estratégicos que capacitam decisões assertivas, destacando sua empresa da concorrência.

4. O BrERP e a Economia Inteligente

Não é apenas um investimento, é um retorno acelerado. Especialistas reconhecem que o BrERP não só paga por si mesmo, mas contribui para a expansão dos lucros. Controle, economia e informações estratégicas são os pilares que tornam sua empresa mais competitiva.

O BrERP da devCoffee: Mais do que um Software, uma Transformação

Por que escolher o BrERP:

• Integração: Compatibilidade com equipamentos Schnell e TQS-Planear para uma integração perfeita.
• Totalmente Online: Acesse de qualquer lugar, a qualquer momento. A flexibilidade que sua empresa precisa.
• Software Completo: Todas as funcionalidades que você precisa em um único pacote.
• Implantação Ágil: Sem demoras, comece a transformação imediatamente.

Transforme Seu Negócio – Adquira o BrERP Agora!

Não deixe sua empresa ser apenas mais uma. Com o BrERP, ela se torna excepcional. Fale com nossos consultores especializados clicando aqui e descubra como o BrERP pode desbloquear o potencial máximo do seu negócio.

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Neste post, portanto, vamos desmistificar o universo da inteligência de mercado e mostrar o porquê de soluções como o ERP podem fazer toda a diferença para o sucesso de um negócio. Acompanhe os tópicos seguintes e saiba mais!

O que é um ERP?

Imagina que uma empresa possui diversos sistemas. Um cada para cada departamento. O que impede a integração e melhor entendimento das informações. Por este motivo, ao invés de utilizar inúmeras plataformas, uma para cada necessidade da empresa, o ideal é contar com um ERP, o qual faz funciona em todos os setores, de maneira integrada, na mesma plataforma.

E é exatamente isso que uma solução de ERP propõe, servir como um software que concentra toda a gestão da empresa, promovendo uma análise de dados eficiente e a inteligência de negócios adequada.

Vantagens dos sistemas de análise de dados

Implementar um sistema de análise de dados, sobretudo, um ERP, é considerado como um dos maiores investimentos que uma empresa pode realizar para automatizar suas operações e integrar as informações.

É quase impossível listar todas as vantagens que essa ferramenta fornece, mas, em geral, os sistemas de ERP são capazes de:

• auxiliar na comunicação interna;
• acelerar a realização de processos internos;
• reduzir o número de processos internos;
• eliminar erros (valores de impostos e pagamentos, por exemplo);
• auxiliar na tomada de decisão;
• auxiliar no desenvolvimento de estratégias;
• facilitar a obtenção de informações de diferentes cenários;
• reduzir a espera pela entrega do produto ou serviço ao cliente;
• ajudar nos trabalhos com grandes volumes de dados;
• diminuir o retrabalho;
• ajudar a organização a se adaptar às variações do mercado e mudanças na legislação.
• Retorno sobre Investimento

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Através da Pesquisa de Satisfação 2017, os usuários do BrERP responderam questões sobre as facilidades, melhorias e críticas. No geral, todos os usuários demonstraram estarem satisfeitos com o sistema e chegaram a apontar pontos positivos e negativos.

Segundo os usuários do BrERP, após a implantação do sistema, o ritmo de trabalho ficou mais fácil e produtivo. Sendo que, para eles, as funções do sistema facilitaram e muito a emissão de notas e relatórios. Além disso, foi citado que a personalização de pedidos e a disposição das informações facilitaram o trabalho do dia-a-dia.

No que diz respeito às melhorias, os usuários citaram que poderiam diminuir alguns campos e otimizar algumas telas. Para isso, essas considerações foram enviadas para o Time Técnico da devCoffee, o qual já trabalha algumas melhorias para a próxima atualização. Afinal, para a devCoffee, o BrERP sempre poderá se tornar ainda melhor.

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Para que os arquivos dos documentos fiscais eletrônicos não sejam rejeitados, você precisará adicionar o código CEST dos produtos. Neste post, você vai entender o que é o CEST e qual é o procedimento para informá-lo. Acompanhe!

O que você precisa saber sobre o CEST

Criado para identificar e uniformizar os produtos sujeitos aos regimes de substituição tributária e de antecipação do recolhimento do imposto sobre ICMS relativo às operações subsequentes, o CEST é composto por 7 dígitos, sendo os dois primeiros correspondentes ao segmento; o terceiro ao quinto correspondentes ao item de um segmento ou bem; e o sexto e sétimo, correspondentes à especificação do item.

O contribuinte deverá mencionar o respectivo CEST no documento fiscal, ainda que a operação não esteja sujeita ao cálculo de substituição tributária ou de antecipação do recolhimento do imposto. A utilização do Código CEST é obrigatória para todas as empresas que comercializam produtos listados nos Anexos do Convênio ICMS 52/2017.

Quem é obrigado a informar o CEST?

A utilização do CEST é obrigatória para quem realiza a emissão de NF-e e NFC-e com produtos sujeitos a substituição tributária ou antecipação. Essa obrigatoriedade é aplicável a todo tipo de empresa, inclusive as do Simples Nacional.

Se você emite estes documentos fiscais e se algum dos produtos que você comercializa estiver descrito na tabela do convênio ICMS 52/17, você precisará usar o CEST para este produto, ainda que a operação não seja de venda ou mesmo que o seu estado não participe da substituição tributária.

Por que você precisa se atentar às mudanças que o CEST trará?

São 3 os motivos essenciais para você ficar atento:

O código será obrigatório na emissão das notas fiscais, cupons fiscais e declarações fiscais. Atualize o seu sistema de acordo com as novas mudanças tributárias, pois o CEST deverá estar associado a cada produto.
A responsabilidade de destacar o valor correspondente de ICMS-ST e enquadrar o código CEST correspondente é do fornecedor nas operações de compras de mercadorias. Entretanto, se ele não destacar o valor do imposto ou não o calcular da forma correta, você se torna responsável solidário pelo recolhimento do imposto. Desse modo, a partir de 01/04/2018, será sua responsabilidade conferir se em todas as notas fiscais que o fornecedor emitir para sua empresa, está enquadrado corretamente o NCM, CEST e a substituição tributária.
A SEFAZ irá rejeitar as notas fiscais que não estiverem com as informações corretas de CEST, NCM e ICMS-ST. As notas fiscais que sua empresa emitir deverão conter o código CEST implementado pelo Governo. Dessa forma, além de estar com o cadastro de produtos atualizado, você deverá também atualizar o seu sistema de emissão de notas, adequando ao código.

Como saber qual é o CEST de uma mercadoria?

Para identificar o CEST, você vai precisar analisar o código da NCM e a descrição da mercadoria. Cada número do CEST é relacionado a um ou mais códigos do NCM, portanto, os dois códigos devem ser preenchidos respeitando essa relação.

O CONFAZ disponibiliza uma tabela contendo o CEST, a NCM e a descrição dos produtos, que se encontra nos anexos do convênio ICMS 52/17. É importante que você fique atento, pois esta tabela recebe atualizações constantes.

Preste atenção também na descrição dos produtos: em alguns casos, você encontrará um único CEST para uma determinada NCM; em outros, haverá mais de um CEST para a mesma NCM. Neste caso, será necessário que você leia a descrição e escolha o código que melhor se enquadra no produto que está sendo classificado.

No sistema ERPFlex, você poderá editar os NCMs que possuem CEST e preencher com o código correspondente. O CEST ficará salvo para as outras operações com o mesmo produto. Uma vez configurado, todos os documentos fiscais receberão esta informação.

Quais são os prazos de início da obrigação?

Em um primeiro momento, o convênio ICMS 92/15 havia indicado a obrigatoriedade do preenchimento do CEST para 01/01/2016. O convênio ICMS 139/15 alterou a data para 01/04/2016, e agora, o convênio ICMS 60/17 prorrogou as datas novamente para:

1º de julho de 2017 – para a indústria e o importador;
1º de outubro de 2017 – para o atacadista;
1º de abril de 2018 – para os demais segmentos econômicos.

Ao adequar sua empresa às novas exigências de identificação do CEST, junto ao enquadramento de seus produtos com o imposto ICMS-ST, você evitará rejeições na autorização de NF-e e NFC-e. Desse modo, vai minimizar os riscos de atrasos na entrega de mercadorias ao cliente, além de evitar problemas com a fiscalização por não informar o código no envio de suas declarações e cupons fiscais. Portanto, é fundamental atentar-se aos prazos e efetuar as atualizações necessárias!

Ainda ficou alguma dúvida? Deixe um comentário.

Via/Jornal Contábil

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Novas funções são acopladas ao BrERP e ficam disponíveis para os clientes

Por ser uma empresa jovem, mas extremamente tecnológica, a devCoffee Business Solutions vem ganhando espaço no mercado diariamente. Com um software robusto e que se adequa às condições do cliente, o BrERP, produto principal da empresa de tecnologia, evolui constantemente.

Através de módulos, o BrERP Plataforma de Gestão Empresarial, é capaz de aceitar novas funções e divisões para dar 100% de cobertura nas empresas. O melhor é que o software pode funcionar em diversos segmentos e é on-line.

Com isso, suas funções, as quais são desenvolvidas diariamente pelo Time devCoffee, podem ser acessadas pelo smartphone, tablet, desktop ou qualquer dispositivo com acesso à internet. Possibilitando que as empresas se conectem ao futuro e cresçam cada dia mais.

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Isso ocorre porque há uma aposta em velhas ferramentas e no investimento em “mais do mesmo”, apesar da aparência de novidade. Todavia, é necessário olhar para as inovações que a tecnologia vem trazendo para os negócios.

Uma delas é a automação de processos por meio de plataformas e sistemas erp extremamente eficientes, voltados especificamente para a gestão de negócios. As vantagens são enormes e, certamente, você atingirá os objetivos desejados.

Veja cinco motivos para automatizar os processos:

1. Reduzir custos

• Eliminam altos gastos com papéis e suprimentos para manter a organização dos processos operacionais;
•  Permitem um controle de custos na empresa, baseado no que realmente tem eficácia;
• Diminuem o risco de erro humano, ao integrar diversas áreas da sua empresa.

2. Aumento da produtividade

A automação aumenta a produtividade, pois permite que o funcionário pare de perder tempo em tarefas paralelas, que não são sua especialidade.

3. Maior controle financeiro

O crescimento sustentável de um negócio é extremamente dependente da implementação de um planejamento financeiro superior. Para ter sempre vantagens competitivas, é necessário que você monitore, avalie e modifique sua estratégia constantemente.

Os processos automatizados são controlados por workflows (ou fluxos de trabalho – sequência de passos necessários para automatizar processos) que operam com precisão.

Eles têm todos os requisitos necessários para atingir as metas de qualidade da sua empresa. Isso porque eles possuem todas as ferramentas de controle financeiro, como fluxo de caixa, “contas a pagar”, controle de inventário, de estoque, de aquisições e de vendas! Além disso, podem até fornecer o cálculo de algumas métricas automaticamente.

4. Prestação de contas

Quando você automatiza seu fluxo de trabalho, cria um proprietário para cada etapa do processo. As funções de inserções de dados, iniciações, aprovações e rejeições ficam todas vinculadas a um mesmo indivíduo, que pode ser quem primeiro executou a ação ou quem é o responsável exclusivo por ela.

Assim, você torna os seus processos mais transparentes, pois todos os funcionários sabem quem é a pessoa que executou determinada tarefa, e quando. Além disso, todo o processo desenvolvido pode ser visto por seus colaboradores, em um sistema de accountability mútuo.

Ao permitir um nível de transparência das informações, você faz valer toda a responsabilidade que põe sobre si mesmo e sobre seus funcionários. Um grande sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho também lhe dá uma visão rápida sobre quem ficou com cada trabalho. Esse funcionário poderá pedir ajuda, prontamente, quando for preciso lidar com uma carga excessiva de tarefas.

5. Aumento da reflexão dos seus colaboradores

Imagine que você automatizou seus processos operacionais, sincronizou a sua base de funcionários a usar esse novo sistema e as rotinas fluíram sem problemas durante os últimos 2 meses.

Agora, pense no que você poderia fazer com todos os dados acumulados nesse período. Seu funcionário poderá saber quantos pedidos chegaram, quantos foram aprovados, quantos rejeitaram, quanto tempo cada um tomou e que passo no processo levou mais tempo.

Uma vez que o modo de comunicação foi simplificado e a reunião de dados foi centralizada em uma ferramenta de fluxo de trabalho automatizado, seus colaboradores terão ideias que:

Indicarão se o seu processo de negócio atual é eficiente;
Demonstrarão se há gargalos em algum ponto;
E, principalmente, se a automação está realmente tornando a vida mais fácil para os colaboradores ou se está deixando as coisas mais complicadas.

Essa é, provavelmente, a melhor forma que você pode encontrar para ter todas as suas necessidades de gerenciamento de processos atendidas. Afinal, processos bem desenhados e bem controlados são essenciais para garantir a sobrevivência e escalar o crescimento da empresa. Sem eles, não será possível estabelecer um diferencial competitivo, não havendo, portanto, nenhum progresso.

Por isso, é sempre necessário que a empresa foque em um sistema de gestão para torná-la mais fluída. Esse será o principal diferencial entre você e os seus concorrentes nos momentos de crise. Enquanto eles terão que começar a arrumar a casa, você já terá estabelecido diversas rotinas eficientes, que impedirão o aumento de preços para clientes ou a falência devido aos altos custos de produção.

Portanto, não basta que o seu objetivo seja exclusivamente o de ter maiores lucros devido a uma maior demanda. Aumente também seus lucros melhorando a eficiência do seu negócio!

Percebeu a importância da automação de seus processos? Então, entre em contato para falar com um de nossos consultores. Clique aqui.

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Para que possamos elevar o patamar de uma gestão de excelência, que reflita diretamente em diferenciais na proposta de valor ao cliente, é preciso que ocorra, primordialmente, ações efetivas que venham de dentro para fora.

Entre inúmeras ações que a organização pode realizar internamente é integrar sua estrutura operacional com a sua estrutura de gestão e retaguarda, que na maioria das vezes, demonstra ser um enorme desafio.

Quando essa proposta de integração é colocada dentro da sua empresa, a sensação que o gestor assume é a mesma quando se depara com um enorme quebra-cabeça com peças em formatos irregulares e de cores bem semelhantes. A quantidade de informação exigida para o projeto aparenta ser incontrolável e que seus processos apresentam formatos divergentes.

O primeiro passo começa na conscientização de toda a organização sobre os reflexos dos processos operacionais integrados nos indicadores estratégicos da organização, e quais resultado serão esperados com essa integração. Ser transparente e claro com seus objetivos internos pode se tornar a primeira vantagem competitiva da organização.

Na sequência, é preciso estabelecer como a organização está mapeada dentro de seu sistema de gestão empresarial e correlacionar como as informações financeiras são classificadas com a realidade operacional da organização, se realmente trazem informações sobre seus departamentos responsáveis e sua a verdadeira finalidade da aplicação ou origem do recurso.

Essa ação coloca a organização dentro de um grande plano de informações que se conversam e cruzam a todo momento, trazendo maior clareza na visão gerencial de seus resultados e proporcionando uma vantagem competitiva na adoção mais rápida em tomadas de decisão.

Outra ação estratégica para o sucesso do projeto é contar com o apoio de sistemas de gestão integrada que já possuam expertise no seu ramo de atuação produtiva. Preferencialmente com módulos especialmente desenvolvidos para os processos operacionais e que se integram nativamente com os módulos responsáveis pela operação de retaguarda da organização, como os módulos financeiros e de contabilidade, entre outros.

Dentro dos muitos benefícios esperados pelas empresas ao adotar um sistema ERP que possua processo operacionais já desenvolvidos está, também, a unificação, velocidade e fluidez das informações geradas, facilitando a adoção de medidas de correção e ajustes de processos no dia a dia da organização.

Em outros casos, tais integrações podem ser realizadas com outros sistemas específicos que geram processos e informações de cunho operacional, onde demandam estudos como o mapeamento dos processos, levantamento de informações, preparação de ambientes de integração de dados e validação constante dos resultados obtidos.

As vantagens competitivas obtidas nesse grande desafio de integrar os processos operacionais com a gestão de retaguarda da organização vão além dos patamares dos indicadores econômicos financeiros, refletem na qualidade de vida de sua organização, facilita o crescimento de todos, proporciona uma visão sistêmica e holística da organização diante do ecossistema que ele está inserido, elevando em si para uma gestão de excelência e significativa para a sociedade.

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Veja cinco benefícios que o BrERP na nuvem garante a sua empresa

1. Menos custos

Como o BrERP não requer instalação nas máquinas, o gestor não precisará dispor de infraestrutura física para implantar esses softwares. Com isso, a empresa tem menos trabalho e custos para implantá-lo. Além deste fator, o BrERP não impõe licenças ou contratos burocráticos, e permite que o gestor pague somente o necessário.

2. Segurança das informações

Ainda há dúvidas com relação a segurança dessa ferramenta, mas o BrERP é mais seguro do que um ERP comum instalado na máquina. Isto porque ele impede que haja invasões ou interceptações de informações. Ao contrário dos softwares instalados, o BrERP garante que existem protocolos e maneiras que impedem qualquer ataque. Sem dúvida alguma, com os recentes ataques a nível mundial, ter um software seguro e capaz de impedir invasões é essencial para evitar vazamento de informações e problemas internos.

3. Disponibilidade

O BrERP não impede que alguém trabalhe por causa do servidor fora do ar, porque ele é hospedado em inúmeros servidores. O que evita que qualquer problema interno afete a empresa. Esse revezamento automático faz com que as atividades fluam constantemente. Sem qualquer tipo de interrupção.

4. Mobilidade

Outra grande vantagem de contratar os serviços de um software na nuvem é que o gestor poderá acessar o sistema de qualquer local, de qualquer dispositivo e a qualquer hora. Ele só vai precisar de três condições: acesso à internet, autorização e chave de acesso.

5. Mais colaboração

O BrERP possui um potencial elevado de colaboratividade para ser aproveitado pelos diferentes departamentos e colaboradores. Ou seja, todos eles, de onde estiverem, podem acessar os mesmos arquivos ao mesmo tempo, sem que seja preciso trocar papéis ou enviar anexos por e-mail

Incrível, não é mesmo? Você ainda não possui o BrERP na nuvem? Nem usufrui de suas funções? Entre em contato agora mesmo. Assim, podemos disponibilizar um especialista em BrERP para atendê-lo e tirar todas as suas dúvidas.

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