Dessa maneira, a empresa continua investindo e pretende atingir todo o território nacional em 5 anos. Desta vez, o foco central é evolução da plataforma de gestão empresarial BrERP (principal produto) e secundariamente soluções de Business Intelligence, com ênfase na administração de resultados.

Em vista do planejamento, realizou em 2015 diversas modificações em sua grade de produtos e serviços, estrutura organizacional e posteriormente societária, a fim de garantir que o objetivo estratégico possa ser alcançado, preservando a transparência e compromisso com seus parceiros de negócio.

O projeto de expansão do BrERP é robusto e audacioso, a fim de garantir sua integridade e escalabilidade foram implementadas novas diretrizes tecnológicas e utilização da plataforma de desenvolvimento disponível ao cliente. Além dessas ações, a devCoffee passa a utilizar uma série de ferramentas próprias (desenvolvidas internamente por sua equipe), para construção, distribuição, gerenciamento de códigos fontes e projetos.

A implementação dessas ferramentas, foi um dos grandes investimentos que a empresa realizou nos últimos 18 meses, pois envolveu milhares de horas de trabalho e testes, até alcançar a excelência desejada.

Isso coloca a devCoffee em um novo estágio, que permite seu crescimento e também seu pleito de certificação de qualidade (ISO), com data prevista para finalizar – se no ano de 2017.

A base conceitual da empresa não se altera, apenas consolida–se em critérios e regras, pois acreditamos que a facilidade em desenvolver scripts em múltiplas linguagens dentro da aplicação em tempo de execução, sem alterar o código fonte nativo, criar novos campos, alterar regras de visualizações de campos em tela ou em relatórios, dentre outros recursos, geram flexibilidade para o cliente na customização do seu projeto, sem necessidade da devCoffee, possibilitando um crescimento sustentável.

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Automação de tarefas

A automação de tarefas ajuda a conseguir dados sobre o cumprimento do planejamento em tempo real. Com isso, o gestor pode tomar decisões com a opção de uma análise mais abrangente.
O uso de sistemas tecnológicos, como o BrERP, possibilita ter o controle de toda a cadeia produtiva. Isso contribui para a redução de custos, bem como para evitar gargalos e outras restrições provocadas por trabalhos manuais.

Gestão de estoque

Portanto, é importante que a produção seja dimensionada corretamente, observando estoque mínimo, médio e máximo. Ao automatizar as informações da empresa, a gestão de estoque ficará mais eficiente e segura.
Isso acontece porque, quando é criado um pedido de compra, por exemplo, o sistema gera automaticamente uma ordem para o estoque, que já separa o produto. Assim, evita-se a perda de dinheiro por falta de produtos estocados ou pelo perecimento de insumos.

Eficiência organizacional

A integração de processos aumenta a eficiência organizacional tanto por reduzir consideravelmente o retrabalho, quanto por diminuir a incidência de erros. Quando um dado é inserido no sistema, os demais processos são informados, o que evita que as ações sejam feitas mais de uma vez.

Compartilhamento de informações

A troca de informações importantes entre os diferentes departamentos é fundamental. Por isso o sistema precisa integrar áreas, para poder absorver dados de diferentes softwares de fornecedores e clientes. Assim, previsões de vendas, ordens de compras e planejamento de produção se tornam mais eficientes.

Relatórios precisos

Mais do que criar relatórios e analisar os dados, é importante disponibilizá-los de forma rápida, a qualquer momento, para todos os setores.
Quando a produção de relatórios é mais simples e eficiente, os custos operacionais são reduzidos. Se a informação é gerada em tempo real e com mais confiabilidade, é possível cortar custos com o ajuste de processos, logística e compras, entre outros. Além disso, a tomada de decisões é melhor embasada.

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Sem dúvida um sistema que atenda as demandas da empresa é o melhor. Não necessariamente um sistema repleto de funcionalidades, se a empresa não for utilizar nem a metade. Nem sempre o sistema de maior preço ou o de menor preço é o melhor.

O melhor sem dúvida é aquele que atende suas demandas, que proporciona a realização de todas as tarefas necessárias para a sua empresa, aliado a implementação de melhorias que tragam mais agilidade, eficiência e produtividade.

Mas o melhor sistema também deve ter um preço adequado, fornecedor parceiro e um processo de implantação aderente a empresa.

Um fornecedor com história no desenvolvimento de ERP, que garanta a atualização e inovação ao longo do tempo em que ele for utilizado pela a empresa é garantia de vida útil do sistema com qualidade, suporte e resultados para a empresa.

O processo de implantação impacta diretamente no custo e benefício do sistema. Devido a amplitude do ERP Cloud, este processo se estende por um bom tempo e envolve todos os colaboradores da empresa.

Fundamental é planejar o processo de implantação considerando o planejamento da empresa a médio e longo prazo, bem como a participação de profissionais com experiência em implantação da ferramenta ERP na nuvem e especialistas no negócio que orientem a implantação das melhores práticas, apoiem os usuários e agilizem o processo.

O que considerar ao contratar um ERP Cloud

Na hora de selecionar o ERP Cloud que será contratado, é preciso avaliar a segurança, orçamento, facilidade de uso e mobilidade oferecidos pelo fornecedor.

• Segurança.

• Orçamento.

• Facilidade de uso.

• Mobilidade.

Isso tudo e muito mais, você encontra no BrERP. Um software potente e capaz de suprir todas as necessidades da sua empresa in-cloud. Saiba mais falando com um de nossos consultores aqui

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Novas funções são acopladas ao BrERP e ficam disponíveis para os clientes

Por ser uma empresa jovem, mas extremamente tecnológica, a devCoffee Business Solutions vem ganhando espaço no mercado diariamente. Com um software robusto e que se adequa às condições do cliente, o BrERP, produto principal da empresa de tecnologia, evolui constantemente.

Através de módulos, o BrERP Plataforma de Gestão Empresarial, é capaz de aceitar novas funções e divisões para dar 100% de cobertura nas empresas. O melhor é que o software pode funcionar em diversos segmentos e é on-line.

Com isso, suas funções, as quais são desenvolvidas diariamente pelo Time devCoffee, podem ser acessadas pelo smartphone, tablet, desktop ou qualquer dispositivo com acesso à internet. Possibilitando que as empresas se conectem ao futuro e cresçam cada dia mais.

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Nosso foco tem sido transformar sua empresa distribuidora e atacadista em um negócio mais rentável e escalável, e sinceramente, sem um ERP essa tarefa se mostra praticamente impossível.

Portanto, neste artigo, falaremos sobre os principais processos deste nicho e como o ERP auxilia em cada um deles. No final, falaremos ainda sobre a importância, não só de contar com um ERP, mas contar com um Sistema que seja aderente ao seu modelo de negócio.

Vamos lá?!

Os principais processos

Dentro do segmento de distribuição e atacadistas existem alguns processos que são considerados padrão e, portanto, merecem atenção obrigatória por parte de seus sistemas de gestão. Veja quais são:

Logística

A logística é a responsável por fazer com que o produto certo seja entregue no local certo e no tempo certo. Muitas pessoas acham que essa etapa se refere apenas à entrega dos produtos aos clientes ou consumidores, entretanto, dentro de um processo produtivo a logística também possui seu papel, afinal, as matérias primas e insumos também precisam ser movidos de um lugar a outro no momento certo e em perfeitas condições.

Vale informar ainda que a logística, normalmente, representa de 10% a 30% do custo de um produto em si. E o que faz com os valores aumentem é o tipo de material a ser transportado e armazenado, isso porque alimentos, por exemplo, possuem a necessidade de climatização e, em geral, possuem a data de validade mais curta, encarecendo o processo.

Estoque

Por definição, estoque são produtos, matéria prima ou insumos que ficam armazenados na empresa. Eles esperam para que sejam utilizados durante a produção ou para que sejam comercializados.

Em geral, o tamanho do estoque está diretamente ligado ao porte da empresa e ao montante de suas vendas. Além disso, vale lembrar que, conforme explicamos no artigo sobre custos, despesas e gastos, produtos estocados representam dinheiro parado, logo, é preciso cuidado.

Vendas

Sem vendas não há empresa! Essa afirmação não é extrema, afinal, uma empresa que não vende não é capaz de honrar com seus compromissos, pagando fornecedores, colaboradores, impostos e assim por diante.

Em geral, uma empresa pode contar com diferentes meios de realizar suas vendas, veja alguns deles:

Representantes comerciais
Vendas externas
Vendas internas
Vendas consultivas
Multicanal

Financeiro

O departamento financeiro é o setor responsável pela gestão do dinheiro, das cobranças, dos investimentos e dos riscos financeiros. Além disso, é ele que garante aos gestores os recursos necessários para que seja possível alcançar objetivos previamente traçados.

Em geral, empresas pequenas possuem, no controle deste setor, os próprios sócios que acabam acumulando funções, já empresas maiores tendem a ser mais estruturadas e contar com equipes especializadas para a função.

Compras

O setor de compras é mais um dos que são administrados pelos proprietários em empresas menores e a explicação para isso é simples: compras malfeitas representam enormes perdas financeiras.

Em resumo, o objetivo deste processo é comprar mercadorias para a produção e vendas de produtos ou serviços. Além disso, este processo deve buscar sempre as melhores condições comerciais aliadas à qualidade e prazos. É muito importante que as compras respeitem prazos específicos da empresa para que ela não fique parada a espera de insumos ou perca vendas por falta de produtos.

Contábil/Fiscal

Outro processo que merece máxima atenção diz respeito à área contábil e fiscal. Toda essa atenção se faz necessária porque é este o setor que lida diretamente com os cofres públicos.

A área contábil e fiscal é responsável por apurar todos os fatos do dia a dia de uma empresa para, posteriormente, poder prestar contas ao governo através dos impostos. Além disso, é ele quem garante que a empresa esteja agindo dentro da lei, cumprindo todos os requisitos obrigatórios como o pagamento de encargos sociais e trabalhistas, ISS, a emissão de nota fiscal eletrônica e assim por diante.

Os benefícios do ERP

Antes de falarmos dos benefícios do ERP, vamos ressaltar que falaremos apenas das versões que são alocadas exclusivamente na nuvem. Embora exista a possibilidade de contar com um sistema local, os na nuvem se mostram uma versão infinitamente mais ágil e segura.

Emissão de NF-e – com a descontinuidade do emissor gratuito de Nota Fiscal, as empresas passaram a ser responsáveis pela emissão e, com isso, tiveram que buscar ferramentas para a tarefa. Sendo assim, escolha sistemas ERP que já possuam o emissor integrado, facilitando o processo e evitando que novas ferramentas sejam necessárias.

Integração – o ERP mantém todos os setores da empresa integrados e conversando entre si. Desta maneira, um vendedor que está na rua pode consultar o estoque e, com o produto apto à venda, vender. A partir daí os demais setores responsáveis ficam cientes, automaticamente, começando a realizar suas tarefas como dar baixa no pagamento, retirar o produto do estoque e enviar ao cliente. Todo esse processo garante que um produto não seja vendido duas vezes, ou que produtos inexistentes sejam comercializados, causando uma possível insatisfação do cliente.

Mobilidade – o ERP garante aos gestores e colaboradores da empresa a possibilidade de tomar decisões, realizar consultas e pedidos através de qualquer smartphone ou dispositivo ligado à uma rede de internet, sem a necessidade da presença física dos colaborados na empresa.

Segurança – o ERP na nuvem possui uma série de recursos que impedem a invasão de hackers (fato que ocorre em sistemas locais), vírus, roubo de informações e assim por diante. Além disso, cada usuário possui seu próprio login e senha, o que permite saber quais as ações de cada um dos colaboradores.

Informações – por ser inteiramente alocado na nuvem (internet), o sistema oferece a todos os envolvidos na operação o acesso às informações da empresa em tempo real e de qualquer lugar.

Ganho de tempo – com a integração de todas as áreas e as informações a disposição em tempo real, os gestores e empresários passam a ganhar tempo para se concentrar em tarefas como análises de resultados e planejamentos em geral.

A importância do ERP

Em resumo, o objetivo do ERP é centralizar todas as informações pertinentes a empresa de maneira a evitar retrabalhos, um dos maiores ralos em empresas de diversos segmentos.

Além disso, com o controle severo de tudo que entra e sai da empresa, fica mais fácil reconhecer pontos fracos que causam a perda de dinheiro ou mesmo o planejamento de ações que visem aumentar as vendas de produtos que estejam em excesso no estoque, por exemplo.

E por falar em estoque, o ERP oferece aos gestores a possibilidade de evitar estoques grandes demais (representando dinheiro parado) ou pequenos demais (fazendo com que seu cliente tenha que esperar por um prazo maior ou ainda, causando a perda de vendas). Por possuir integração com todos os setores da empresa, é possível manter a níveis saudáveis o estoque de produtos finalizados, matéria prima, insumos e etc.

Já a centralização das informações garante aos gestores as ferramentas necessárias para planejar de maneira mais ágil e assertiva o crescimento da empresa ou mesmo um plano de ação que se faça necessário.

Algo que ainda não falamos é que, em geral, os ERP são modulares, possibilitando aos empresários contratar apenas os módulos que se mostram importantes em seus processos. Por isso, a dica mais importante aqui é pesquisar um fornecedor de ERP que possa atender ao seu modelo de negócio.

Muitas vezes, os clientes caem em algumas ciladas e acabam contratando um ERP baratinho mas que não atende todos os seus processos, ou caros demais e que acabam oferecendo mais que a empresa realmente necessita. Escrevemos um artigo onde mostramos o momento certo para trocar de ERP.

Esperamos que a importância do ERP adequado tenha ficado bem claro, entretanto, caso ainda conte com alguma dúvida, fale com um dos nossos especialistas.

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