Uma empresa pode ser administrada e crescer sem governança, mas certamente terá dificuldades em seguir de forma equilibrada e sustentável. Governança gera transparência e autonomia paras áreas e gestores, produzindo agilidade e eficiência em tomadas de decisões criando um caminho mais uniforme para implementar o planejamento estratégico.

Quanto antes começar, mas cedo os frutos serão colhidos, não adianta jogar “a bagunça para debaixo do tapete”, isso pode custar caro perante a investidores, mercado e até mesmo a longevidade da empresa.  Mas e se o negócio é pequeno, precisamos disso?

Sim, não é o tamanho que irá limitar a implantação do modelo de gestão, mas a consciência dos gestores. A Governança deve ser modelada para o tamanho e necessidade do negócio e por isso pode e deve ser base na estrutura da empresa.

Passos simples iniciam esse movimento e a partir desse aí se tornam um habito saudável:

•         Estabeleça e formalize as hierarquias.
•         Estabeleça e formalize os processos e procedimentos.
•         Formalize os mapas de geração de fluxo do valor.
•         Realize reuniões, acompanhe os resultados e se necessário realize ajustes.
•         Forme conselhos ou grupo de trabalho.
•         Crie agendas de trabalho e defina meta, objetivos de curto, médio e longo prazo.
•         Formalize e publique os resultados para o time fazendo com que envolvam.

E como a tecnologia pode ser nosso aliado nesse processo?

Investir na implantação de sistemas de gestão empresariais que tenham a capacidade de informatizar os itens das governanças é muito importante para organização e cadência dos resultados. Podemos dizer de forma análoga que a T.I atua como um grande orquestrador das demandas, checagem e distribuição dos resultados em uma linha temporal, evitando ansiedades e descrenças dos métodos.

Um bom exemplo da aplicação de Tecnologia como apoio na implantação da Governança são as regras de hierarquia na aprovação de ordens de vendas (valores, margens de contribuição, Mix de produto) ou mesmo pedidos de compra, que podem estar limitados a valores, orçamentos   ou contratos. Outro pronto são as formalizações e sequencias necessárias para que esses documentos possam seguir nos fluxos definidos.

Em momento de descentralização da gestão (estamos vivendo esse cenário de forma abrupta como reflexo da Covid-19) a Tecnologia da Informação permite que isso ocorra de forma fluída, mantendo a qualidade da gestão e fornecendo o amparo necessário na gestão empresarial independente do local físico,  gerindo a informação e governança de forma centralizada.

Clientes que utilizam o BRERP sistema de gestão empresarial podem aproveitar todos recursos tecnológicos de última geração, assim como utilizá-lo como apoio na implantação e acompanhamento das práticas de governança corporativo.

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Mas o que é uma crise? Podemos resumir de forma simples  dizendo que é um declínio da atividade econômica, que pode ser setorial ou não, onde diminui o consumo e consequentemente empresas produzem menos, reduzindo os lucros das empresas e essas reduzindo despesas, entre elas colaboradores, o que impacta ainda mais na capacidade consumo.

Muitas são as medidas que os governos em diferentes autarquias,  setores financeiro e demais agentes participantes podem fazer para  fomentar as atividades econômicas e frear a espiral desenfreada que pode atingir péssimos resultados, não vamos aqui entrar em  detalhes de medidas ou ações, pois não é intuito deste artigo.

Os diversos indicadores econômicos e financeiros antecipam esses cenários  e assim medidas vão sendo tomadas ao longo de uma linha temporal, mas e no caso dos reflexos causados pela COVID-19? 

É algo que ninguém esperava, ao contrário, todos os setores vinham comemorando uma retomada na economia brasileira, depois de momentos como a crise mundial de 2008 e da lastimável situação política e econômica  nacional entre 2014 e 2016. Assim, empresários aumentando produção, infraestrutura, pesquisas e desenvolvimento de novos produtos , aquisição de capital para expansão com operações em outros Estados etc. Existia sim a certeza que 2020/2021 seriam anos para consolidar as atividades econômicas, criando um novo momento para o Brasil. Nós da devCoffee acreditamos nisso e por não deixamos de seguir nosso planejamento e em alguns casos estão aumentando nosso produção  e investimentos. 

Embora seja extremamente preocupante o que estamos vivendo e os resultados que isso pode gerar,   devemos ressaltar que a demanda caiu momentaneamente e que as medidas econômicas financeiras que estão sendo tomadas, adicionam Bilhões de novos recursos financeiros em diferentes setores e agentes econômicos, o que estimula consumo e promove a demanda . Mas sua empresa esta preparada para essa retomada? Você estava  investindo corretamente? A gestão empresarial e a tecnologia da informação, são pilares para o seu negócio?

É FUNDAMENTAL investir pois isso diferencia e  certamente será diferencial competitivo para sua empresa, comparado com as as resolverem encolher de forma desordenada, pensando que basta reduzir despesas ou  as que não tenham essa vontade, mas estavam desorganizadas em termos de gestão e financeiramente.

Tecnologia da informação é crucial  para a subsistência das empresa e não é despesa como muitos empresários e gestores pensam, é investimento. Negócios que  não se preocuparam com isso estão sofrendo muito comparados que investem em bons sistemas de gestão e com isso possuem  informação certa no momento certo, além de estarem otimizados e com capacidade de resposta rápida independente do cenário.

Uns dos legados da pandemia é concretizar a importância de sistema CLOUD e modelos de comercialização SAAS, pois: reduzem custos operacionais, permitem que sua preocupação esteja no core business do negócio,  acesso de qualquer lugar e dispositivo a todos os dados e processos, continuidade operacional, modelo de gestão descentralizado, dados confiáveis e em tempo real para tomada de decisão e conectividade com lojas virtuais, Marketplaces e parceiros de  negócios , motivando operações de B2B, BeC e A2A.

Nossos clientes que utilizam o BRERP  Sistema de Gestão Empresarial diariamente colhem os frutos de um investimento certeiro e que retorna resultados, durante esse momento isso ficou ainda mais evidenciado, pois podem consumir os itens citados acima sem complexidade ou investimentos adicionais.

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A crise que se estabeleceu no mundo nas últimas semanas tem proporcionado reflexões e insights interessantes. Até então tínhamos a certeza de que a era virtual encontrava-se estabelecida e que o mercado estava totalmente inserido no mundo digital. Não havia dúvida de que todos estavam plenamente habituados e que todos os recursos virtuais possíveis era utilizados. Mas a crise nos mostrou que é possível e, no momento, é necessário avançarmos mais! Que a tecnologia pode nos aproximar do mercado ainda mais!

Negócios online e a possibilidade de interação com clientes e fornecedores de forma remota será decisivo nesse momento. Produtos, serviços, remédios e até diagnósticos médicos estão sendo feitos remotamente através da internet. Se os negócios online já eram bem estabelecidos e rentáveis, no momentos eles são, para muitos, o único meio de manter as portas abertas.

Mais do que nunca, esse é um caminho sem volta. Os negócios online e a tecnologia estão tendo um papel fundamental neste momento e sairão extremamente fortalecidos e estabilizados após esta crise. As pessoas, principalmente as mais velhas, que agora são as mais vulneráveis e que precisam do isolamento social, estão se voltando ao mundo digital para manter o contato com familiares e para atender suas necessidades em geral. Aquela tia, ou avó, que não confiava no aplicativo para fazer compras, agora vê nele sua única opção. É aprender ou aprender!

Da mesma forma com as empresas: o isolamento social tem trazido às empresas a necessidade de estar em contato direto com seus clientes. Quem dependia de um representante comercial ou de um vendedor na rua, visitando clientes para fazer vendas e faturar, de repente se vê diante de um grande questionamento. Como  manter as vendas? Os profissionais de vendas que perceberam esse cenário já se mexem para estar perto do cliente, mesmo à distância. É aí que aparece a verdadeira relação com o cliente: quando ela é sólida, a barreira da distância é transposta com facilidade. Quem está se apoiando nos negócios online, ao final desta crise, estará apto a sair na frente e aproveitar a onda da demanda reprimida que está se formando.

É muito importante sua empresa utilizar recursos tecnológicos que  facilitem essa nova era e o BRERP Sistema de Gestão empresarial   oferecido 100% em nuvem e totalmente conectado a vanguarda da tecnologia é a solução para sua empresa.

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